# MyMedCal — pełna dokumentacja dla AI

Publiczne informacje o polskiej wersji MyMedCal. Ostatnia aktualizacja: 2026-10-29. Skrócony indeks: [llms.txt](https://mymedcal.pl/llms.txt).

## Produkt

### System do umawiania wizyt i zarządzania placówką

Źródło: https://mymedcal.pl/

MyMedCal to system do umawiania wizyt online i zarządzania placówką terapeutyczną. Pomaga organizować grafik, pracę specjalistów, gabinety, recepcję i obsługę pacjentów w jednym miejscu. Pacjenci zapisują się samodzielnie przez internet, a Ty zyskujesz mniej chaosu, mniej ręcznej pracy i większą kontrolę nad rozwojem placówki.

Bo porządek to więcej niż spokój.

**Kalendarz online, który pomaga zapełnić Twój grafik**

MyMedCal umożliwia pacjentom prostą rezerwację wizyt online 24/7. Wybierają usługę i widzą dostępne terminy, bez zakładania konta, haseł i instalowania aplikacji, a grafik aktualizuje się automatycznie bez dzwonienia, wiadomości i ręcznego przepisywania zapisów.

- Widget umawiania wizyt online na Twojej stronie.
- Samodzielne zapisy pacjentów bez konta, haseł i aplikacji.
- Potwierdzenie umówienia wizyt e- mail z Twoim logo oraz kolorami, co buduje profesjonalny wizerunek już od pierwszego kontaktu.
- Więcej zapisów poza godzinami pracy recepcji.
- Każdy specjalista może udostępnić własny widget lub bezpośredni link do zapisów.

**Każda dodatkowa rezerwacja online pomaga szybciej pokryć koszt systemu i utrzymać pełniejszy grafik.**

**Więcej niż system do umawiania wizyt**

MyMedCal zaczyna się od rezerwacji online, ale szybko porządkuje całą pracę zespołu. Łączy zapisy pacjentów, recepcję, specjalistów, pokoje i wspólną bazę danych, więc nie musisz składać codziennej organizacji z kilku osobnych narzędzi.

- **Personalizowane wiadomości** - e-mail z potwierdzeniem wizyty z logo i kolorami Twojej marki, który wzmacnia profesjonalny wizerunek placówki.
- **Inteligentne wsparcie recepcji** - szybkie wyszukiwanie specjalisty, usługi, ceny i wolnego terminu bez przełączania się między grafikami.
- **Grafiki i wizyty przypisane do pokoi** - system pilnuje dostępności gabinetów i ogranicza ryzyko kolizji w rezerwacjach.
- **Wspólna baza pacjentów i specjalistów** - jedno miejsce do zarządzania usługami, historią wizyt, terminami i pracą zespołu.
- **Indywidualne konto dla każdego członka zespołu** - specjalista, recepcja i koordynator widzą dokładnie te informacje, których potrzebują.
- **Elastyczne ustawienia specjalisty** - pełna kontrola nad zapisami: włączanie lub wyłączanie przyjmowania nowych pacjentów, określanie wieku pacjentów, zasad pierwszej wizyty i wyprzedzenia zapisów.

**Pacjent widzi prostą rezerwację i spójną komunikację marki. Ty dostajesz system, który obsługuje dużo więcej niż sam kalendarz.**

**Zarządzaj całą placówką z jednego miejsca**

Kiedy zespół rośnie, sam kalendarz przestaje wystarczać. MyMedCal pomaga zarządzać wieloma oddziałami, grafikami, gabinetami, recepcją, specjalistami i statystykami w jednym miejscu, zastępując notatki, arkusze i osobne narzędzia jednym wspólnym systemem pracy.

- **Prosty system dla specjalistów** - szybkie działanie, intuicyjny widok i funkcje dopasowane do realnej pracy gabinetu.
- Dbamy o **bezpieczeństwo danych** i łatwość wdrożenia. Nasz zespół oferuje wsparcie na każdym etapie współpracy.
- **Automatyzacja procesów** - zapisy online, potwierdzenia, przypomnienia SMS/e-mail i płatności online ograniczają ręczną pracę recepcji.
- **Wspólna wyszukiwarka terminów i specjalistów** - jeden system dla recepcji, koordynatora i całego zespołu, bez przełączania się między narzędziami.
- **Wsparcie bez względu na skalę** - jedna placówka, kilka oddziałów albo większy zespół specjalistów: wszystko pozostaje w jednym systemie.

**Dzięki umawianiu wizyt online i automatycznym przypomnieniom pacjenci zapisują się samodzielnie, co oszczędza Twój czas i zmniejsza liczbę nieobecności.**

**Jak MyMedCal pomaga zdobywać nowych pacjentów**

Rezerwacja wizyt online skraca drogę od wejścia pacjenta na stronę do zapisu w grafiku. MyMedCal działa jak kalendarz dla psychologa, psychoterapeuty, fizjoterapeuty lub dietetyka, ale jednocześnie wspiera cały system dla gabinetu i pomaga zamieniać ruch z internetu w realne, płatne wizyty.

- **Widget na Twojej stronie w Twojej kolorystyce** - pacjent umawia wizytę bez wychodzenia ze strony placówki, a spójny wygląd rezerwacji wzbudza zaufanie.
- **Widoczne wolne terminy** - łatwiej zamienić zainteresowanie ze strony w realną rezerwację wizyty, także wieczorem i w weekend.
- **Zapisy online przez internet** - pacjent wybiera usługę, specjalistę i termin bez kontaktu z recepcją.
- **Lepsza obsługa nowych pacjentów** - jasny opis usług, ceny, lokalizacji i zasad pierwszej wizyty.

**Więcej zapisów online, mniej ręcznej obsługi i większa przewidywalność finansowa.**

**Funkcje systemu do umawiania wizyt i zarządzania gabinetem**

**Wspólny kalendarz online dla całego zespołu** — Jeden grafik dla specjalistów, recepcji i koordynatorów. Wizyty, dostępności i zapisy online widoczne w jednym miejscu.

**Zarządzaj placówką terapeutyczną i oddziałami** — Kontroluj lokalizacje, grafiki, wizyty, bazy pacjentów i specjalistów - bez przełączania kont, arkuszy czy osobnych programów.

**Grafiki gabinetów i pokoi bez kolizji** — MyMedCal przypisuje wizyty do gabinetów i pilnuje, by ten sam pokój nie został zarezerwowany podwójnie w tym samym czasie.

**Zapisy online dla nowych i powracających pacjentów** — Jednym ustawieniem włączasz lub wyłączasz przyjmowanie nowych pacjentów. Możesz prowadzić zapisy online lub zostawić wolne miejsca tylko dla stałych pacjentów.

**Widget do umawiania wizyt na stronie gabinetu** — Intuicyjny widget pokazuje usługi, ceny, opisy i dostępne terminy. Pacjent sam wybiera wizytę, a Ty oszczędzasz czas na dodatkowych wyjaśnieniach.

**Statystyki źródeł pozyskiwania pacjentów** — Sprawdzaj, czy pacjenci trafiają do gabinetu z polecenia, internetu, reklam czy strony www. Łatwiej ocenisz marketing i zaplanujesz rozwój placówki.

**Profesjonalna komunikacja w barwach Twojej marki** — Wiadomości e-mail mogą zawierać logo i kolory Twojej placówki. Pacjent otrzymuje spójną komunikację, a Twoja marka wygląda profesjonalnie od pierwszego kontaktu.

**Potwierdzenia i przypomnienia SMS oraz e-mail** — System automatycznie wysyła potwierdzenia rezerwacji oraz przypomnienia o wizycie SMS i e-mail. Pacjent pamięta o terminie, a Ty ograniczasz nieobecności w grafiku.

**Płatności online za wizyty** — Obsługa płatności online pomaga skrócić proces umawiania, ograniczyć ręczne rozliczenia i lepiej chronić miejsca w grafiku.

**Bezpłatna konsultacja i wsparcie**

Przyjrzymy się pracy recepcji, grafikom i zapisom pacjentów. Pokażemy, jak uprościć codzienną organizację zespołu i dopasować MyMedCal do potrzeb Twojej placówki.

Nie potrzebujesz własnego działu IT, aby zacząć korzystać z MyMedCal. Pomagamy uporządkować zmianę, połączyć zapisy online ze stroną i przygotować techniczne podstawy potrzebne Twojemu gabinetowi.

**Import danych pacjentów**

Analizujemy dane źródłowe i wspólnie ustalamy, które dane pacjentów oraz elementy historii wizyt możemy bezpiecznie przenieść.

**Instalacja widgetu**

Pomagamy umieścić widget zapisów na stronie i podłączyć go do właściwych przycisków oraz wezwań do działania.

**Wsparcie przy dokumentach**

Pomagamy zebrać wymagania i przekazujemy materiały wyjściowe do regulaminu oraz polityki prywatności.

**Wsparcie developerskie**

Jeśli strona wymaga zmian technicznych, wspólnie ustalamy zakres i pomagamy je wdrożyć lub skoordynować.

Szczegóły: [Wdrożenie bez stresu](https://mymedcal.pl/wdrozenie-bez-stresu).

**Doświadczenia klientów**

Strona prezentuje 350 terapeutów, 50 placówek i 80 000 umówionych wizyt oraz opinie klientów w kolejności: Zrozumienie. Pracownia Psychoterapii i Rozwoju, HEALIO Instytut Psychoterapii, REFLEKSJA Pracownia Psychoterapii oraz Karolina Winkler (Karolina Winkler Psycholog).

Opinie można przewijać gestem lub strzałkami. Widoczna karuzela automatycznie zmienia opinię co 5 sekund i pozwala wstrzymać lub wznowić przewijanie. Automatyczne przewijanie zatrzymuje się podczas wskazywania kursorem, obsługi klawiaturą i gestu dotykowego; przy preferencji ograniczonego ruchu jest domyślnie wyłączone.

Karolina Winkler podkreśla intuicyjność i przejrzystość systemu, wygodę zapisów online oraz stworzenie przez zespół MyMedCal estetycznej, czytelnej i przyjaznej strony internetowej. Docenia spójność organizacji i wizerunku gabinetu oraz komfort pracy specjalisty i pacjentów.

## Dla kogo

### Dla specjalistów

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow

MyMedCal wspiera specjalistów pracujących samodzielnie, zespoły i placówki z wieloma lokalizacjami. Łączy kalendarz, usługi, rezerwacje i komunikację z pacjentami.

- Praca samodzielna: kalendarz online, rejestracja online, przypomnienia SMS i e-mail.
- Zespół: wspólny kalendarz, zarządzanie grafikiem i jedna baza pacjentów.
- Wiele lokalizacji: oddziały, raportowanie i centralne zarządzanie.
- Ustawienie „tylko stali pacjenci” pozwala zablokować zapisy nowych pacjentów.
- Widget personalny specjalisty i bezpośredni link umożliwiają prezentację własnego kalendarza.

### Dla recepcji

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-recepcji

Zarządzaj wizytami bez stresu. MyMedCal robi to za Ciebie.

Szybkie umawianie wizyt – bez zbędnego szukania w grafikach, cennikach czy osobnych systemach. Z MyMedCal proces rejestracji pacjenta staje się prosty, szybki i intuicyjny.

- Kliknij „Dodaj wizytę", wybierz rodzaj wizyty oraz lokalizację i gotowe!
- System od razu pokaże dostępne terminy, specjalistów i ceny wizyty – wszystko w jednym miejscu.
- Bez konieczności przełączania się między oknami czy szukania w różnych programach.

MyMedCal działa jak inteligentny asystent recepcji – automatycznie porównuje potrzeby pacjenta z zaawansowaną bazą specjalistów i pokazuje tylko tych, którzy naprawdę pasują: np. wiek pacjenta, język wizyty, rodzaj konsultacji czy dostępność w konkretnym mieście.

Proste, szybkie i efektywne umawianie wizyt – cała recepcja w jednym, łatwym systemie.

### Dla koordynatorów

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-koordynatorow

Jedno narzędzie. Pełna kontrola.

Zarządzasz kilkoma placówkami? MyMedCal upraszcza każdy dzień – od grafiku po podsumowania. Bez arkuszy Excel, bez przełączania się między programami. Jeden system. Pełna kontrola.

- Wszystkie lokalizacje i terapeuci w jednym miejscu – widzisz dostępność, obłożenie gabinetów, grafik zespołu i aktualne wizyty.
- Dane, które ułatwiają decyzje – szybkie podsumowania, statystyki i kontrola jakości pracy w czasie rzeczywistym.
- Elastyczne zarządzanie – dodajesz specjalistów, aktualizujesz usługi, zarządzasz kontami i dostępnościami – bez potrzeby przełączania się między systemami.

Z MyMedCal planujesz mądrzej, reagujesz szybciej i masz pewność, że każda placówka działa sprawnie - nawet gdy jest ich kilkanaście.

Skuteczne zarządzanie, bez wysiłku.

### Dla pacjentów

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-pacjentow

Umawianie wizyt jeszcze nigdy nie było tak proste.

Widget MyMedCal to intuicyjna i wygodna forma rejestracji – bez telefonów, bez czekania i bez stresu.

Pacjent wchodzi na stronę, klika „Umów wizytę" i wybiera lokalizację, usługę, termin oraz specjalistę. Dokładnie jak w rozmowie z recepcją – tylko wygodniej, szybciej i o każdej porze.

- Przejrzysty wybór usług – wystarczy najechać na ikonę „i", by poznać szczegóły i bez wątpliwości wybrać odpowiednią opcję.
- Dopasowani Specjaliści – system inteligentnie filtruje specjalistów uwzględniając potrzeby Pacjenta (np. wiek pacjenta czy język konsultacji).
- Rezerwacja w czasie rzeczywistym – pacjent widzi tylko dostępne terminy i od razu może je zarezerwować.
- Bez zakładania konta – żadnych haseł, wystarczy kilka kliknięć

Rejestracja działa 24/7 – pacjent umawia się wtedy, kiedy naprawdę ma na to czas.

**Po rezerwacji Pacjent nie zostaje sam.**

Z MyMedCal troska o pacjenta nie kończy się na umówieniu wizyty – system prowadzi go dalej, bez chaosu i bez niedomówień. Wszystko po to, by czuł się pewnie jeszcze przed wizytą.

- Wszystkie informacje w jednym miejscu – cena, lokalizacja, specjalista i opis wizyty – podane przejrzyście i bez zaskoczeń.
- Natychmiastowe potwierdzenie rezerwacji – z adresem, godziną, nazwą usługi i wszystkimi ważnymi informacjami.
- Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail – skutecznie zmniejszają liczbę zapomnianych lub nieodwołanych wizyt.
- Przejrzystość i spokój – pacjent czuje się zaopiekowany już przed wizytą.

MyMedCal buduje zaufanie – bo dobra opieka zaczyna się jeszcze przed spotkaniem ze Specjalistą.

### System dla placówek, które pracują 100% zdalnie

Źródło: https://mymedcal.pl/placowki-online

MyMedCal pomaga prowadzić zapisy online, grafiki specjalistów i komunikację z pacjentami w placówkach, które nie prowadzą gabinetów stacjonarnych.

Do placówki online pacjent często trafia z reklamy, strony lub polecenia i chce szybko zobaczyć wolne terminy. Jeśli umówienie wizyty wymaga kilku wiadomości, pacjent łatwo traci zainteresowanie albo wybiera prostszą ścieżkę.

**Co zyskujesz**

- Pacjent zapisuje się przez internet bez czekania na odpowiedź
- Dostępność szybkich płatności online finalizuje rezerwację w kilka minut
- Specjaliści widzą swoje konsultacje online w jednym grafiku
- Potwierdzenia oraz przypomnienia e-mail z logo i kolorami Twojej marki porządkują komunikację
- Koordynator może rozwijać zdalny zespół bez mnożenia narzędzi
- Nieopłacona wizyta może szybko wrócić do puli dostępnych terminów

**Rezerwacja wizyt dla pacjentów z różnych lokalizacji**

Placówka online nie jest ograniczona jednym miastem, dlatego proces zapisu musi być prosty i dostępny przez całą dobę. MyMedCal pokazuje pacjentowi usługę, specjalistę i dostępny termin bez konieczności kontaktu z recepcją.

- widget rezerwacji na stronie placówki
- zapisy bez konta pacjenta
- jasne informacje o usłudze i terminie
- dostępność szybkich płatności online finalizuje rezerwację w kilka minut
- automatyczne potwierdzenie rezerwacji z linkiem do spotkania online

**Mniej nieobecności dzięki przedpłacie za wizytę**

Możesz wymagać przedpłaty przy rezerwacji konsultacji online. Pacjent od razu wie, że płatność jest częścią zapisu, a Twój zespół nie musi ręcznie pilnować nieopłaconych terminów.

- przedpłata online jako warunek potwierdzenia rezerwacji
- automatyczne anulowanie wizyty, gdy płatność nie wpłynie w wyznaczonym czasie
- zwolniony termin wraca do puli dostępnych wizyt
- pacjenci ponownie widzą wolny termin w widgecie rezerwacji

**Grafiki specjalistów pracujących zdalnie**

W zespole online najważniejsza jest jasna dostępność specjalistów, szybki zapis pacjenta i porządek w konsultacjach. MyMedCal pomaga koordynować wiele osób bez gabinetów, pokoi i lokalizacji stacjonarnych.

- Specjalista widzi wyłącznie swoje wizyty
- Właściciel ma wgląd do wizyt całego zespołu w jednym miejscu
- Linki do spotkań Google Meet są generowane automatycznie

**Mniej nieobecności dzięki przypomnieniom**

Przy wizytach online pacjent potrzebuje jasnej informacji kiedy odbywa się spotkanie i jak do niego dołączyć. MyMedCal automatycznie generuje link do spotkania i wysyła go pacjentowi w potwierdzeniu rezerwacji oraz ponownie w przypomnieniu o wizycie (26 lub 50 godzin przed terminem).

- natychmiastowe potwierdzenie umówienia wizyty
- automatycznie wygenerowany link Google Meet w wiadomości e-mail
- przypomnienia SMS i e-mail ze szczegółami wizyty
- spójna komunikacja marki - maile z logo i kolorami placówki

**129 zł miesięcznie za placówkę online**

Dla zespołów pracujących w pełni zdalnie przygotowaliśmy prosty model: jedna stała opłata, bez przeliczania ceny za pokój czy lokalizację.

Do 15 specjalistów. Dla większych zespołów cena rośnie proporcjonalnie np. 20 specjalistów = 258 zł/mies.

- zapisy pacjentów przez widget na stronie internetowej
- grafik specjalisty oraz grafik koordynatora
- automatyczne generowanie linków do spotkań Google Meet
- funkcje MyMedCal zoptymalizowane pod zdalne funkcjonowanie placówki
- kolorystyka wiadomości e-mail dostosowana do Twojej marki
- automatyzacja procesów: potwierdzenia, przypomnienia i płatności online

### Pracujesz samodzielnie? Zyskaj więcej czasu dla pacjentów

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-samodzielnych-specjalistow

Kiedy samodzielnie prowadzisz gabinet, zajmujesz się nie tylko pacjentami, ale też grafikiem, zapisami i wiadomościami. MyMedCal pomoże Ci uporządkować codzienną pracę za 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika — stacjonarnie i online.

**Ty zajmujesz się pacjentami. MyMedCal porządkuje zapisy.**

Niezależnie od tego, czy przyjmujesz w gabinecie, prowadzisz konsultacje online, czy łączysz oba sposoby pracy, wszystkie wizyty możesz mieć w jednym miejscu.

**Pacjenci zapisują się sami**

Widget rezerwacji na Twojej stronie pokazuje dostępne terminy przez całą dobę. Pacjent wybiera usługę i termin bez zakładania konta, a wizyta trafia do grafiku.

**Twój grafik pod kontrolą**

Kalendarz i lista wizyt pomagają zaplanować dzień. Korzystaj z wizyt cyklicznych i przeglądaj historię spotkań bez przeszukiwania wiadomości.

**Przypomnienia bez ręcznego wysyłania**

Automatyczne potwierdzenia oraz przypomnienia e-mail i SMS porządkują komunikację. Pacjent otrzymuje informacje o wizycie, a Ty masz mniej wiadomości do wysłania.

**Płatności już przy rezerwacji**

Możesz wymagać przedpłaty online. Jeśli pacjent nie opłaci wizyty w wyznaczonym czasie, system może automatycznie ją anulować i udostępnić termin ponownie.

**MyMedCal dla Twojej samodzielnej praktyki**

Prowadzisz zapisy i przyjmujesz pacjentów samodzielnie? Wybierz ofertę przygotowaną dla jednego użytkownika.

79 zł / miesiąc. Oferta dla jednego użytkownika, do pracy stacjonarnej i online.

- zapisy online przez widget na Twojej stronie
- własny grafik, lista wizyt i wizyty cykliczne
- automatyczne potwierdzenia oraz przypomnienia e-mail i SMS
- płatności online przy rezerwacji wizyty

Wiadomości SMS rozliczane są zgodnie z regulaminem. [Regulamin](https://mymedcal.pl/regulamin).

**Dopiero zaczynasz? Przygotujemy Twoją stronę internetową**

Pokaż pacjentom, kim jesteś, jak pomagasz i kiedy mogą umówić wizytę. Przygotujemy prostą stronę wizytówkę z zapisami MyMedCal, aby od razu mogli wybrać dogodny termin.

- opis specjalisty i sposobu pracy
- prezentacja oferty i usług
- dane kontaktowe
- widget zapisów online MyMedCal

**Płatność jednorazowa: 999 zł**

Łącznie za wykonanie strony: 999 zł. Oferta przy rocznej umowie na MyMedCal. Abonament 79 zł/mies. płatny osobno.

**Płatność miesięczna: 99 zł**

12 rat po 99 zł — łącznie 1188 zł. Oferta przy rocznej umowie na MyMedCal. Abonament 79 zł/mies. płatny osobno.

Przycisk „Porozmawiajmy o Twojej stronie” otwiera formularz konsultacji dotyczącej wykonania strony.

**Pełne wsparcie na start i opieka po wdrożeniu**

Własny gabinet to wiele spraw do poukładania. Pomagamy przejść przez uruchomienie strony, konfigurację zapisów i przygotowanie dokumentów. Po wdrożeniu nadal jesteśmy do Twojej dyspozycji, gdy pojawią się pytania lub nowe potrzeby.

**Polityka prywatności, regulamin i RODO**

Pomagamy zebrać potrzebne informacje i przygotować materiały do polityki prywatności, regulaminu oraz dokumentów związanych z ochroną danych osobowych (RODO). Wspieramy też publikację zaakceptowanych dokumentów na Twojej stronie.

**Pomoc przy uruchomieniu**

Przeprowadzamy Cię przez konfigurację MyMedCal i widgetu zapisów. Pomagamy ustawić usługi i grafik oraz sprawdzamy, czy pacjent może wygodnie umówić wizytę na komputerze i telefonie.

**Opieka i kontakt z naszym zespołem**

Nasze wsparcie trwa również po uruchomieniu. Odpowiadamy na pytania o system i pomagamy rozwiązywać problemy techniczne. Jeśli potrzebujesz kolejnych zmian na stronie, wspólnie ustalimy zakres i warunki prac.

Zakres pomocy ustalamy podczas konsultacji. Przekazujemy materiały i wsparcie organizacyjne; ostateczną treść dokumentów zatwierdzasz przed publikacją, w razie potrzeby z doradcą prawnym.

Szczegóły: [Wdrożenie bez stresu](https://mymedcal.pl/wdrozenie-bez-stresu).

### Program dla psychologa, który porządkuje grafik i zapisy pacjentów

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychologa

MyMedCal pomaga psychologom prowadzić kalendarz wizyt, zapisy online i komunikację z pacjentami bez ciągłego sprawdzania wiadomości oraz ręcznego potwierdzania terminów.

Dla psychologa pracującego samodzielnie, w gabinecie z recepcją albo w kilku lokalizacjach, który chce mieć jasny grafik i mniej administracji między spotkaniami.

Psycholog często pracuje w blokach spotkań, a każda wiadomość o termin, zmianę godziny albo przypomnienie wybija z rytmu. Zwykły kalendarz zapisuje datę, ale nie prowadzi pacjenta przez proces rezerwacji.

**Co zyskujesz**

- mniej wiadomości o dostępne terminy
- grafik wizyt widoczny w formie listy lub kalendarza
- pacjent dostaje potwierdzenie i przypomnienie
- łatwiej oddzielić nowych pacjentów od stałych

**Kalendarz online dopasowany do pracy psychologa**

Możesz ustawić dostępność, usługi, ceny i zasady pierwszej wizyty. Pacjent widzi wolne terminy, a Ty zachowujesz kontrolę nad tym, kiedy i kogo przyjmujesz.

- widok wizyt i kalendarza
- ustawienia przyjmowania nowych pacjentów
- wizyty cykliczne
- praca w gabinecie lub online

**Zapisy online bez zakładania konta przez pacjenta**

Pacjent wybiera termin przez stronę gabinetu, bez aplikacji i haseł. To skraca drogę od decyzji do umówionej konsultacji.

- widget rezerwacji wizyt
- opis usług i zasad wizyty
- wybór terminu w czasie rzeczywistym
- mniej telefonów i wiadomości

**Przypomnienia, które chronią Twój grafik**

Automatyczne potwierdzenia oraz przypomnienia SMS i e-mail zmniejszają ryzyko zapomnianych wizyt, zwłaszcza przy regularnych spotkaniach.

- potwierdzenie po zapisie
- przypomnienie przed wizytą
- mniej pustych okienek
- bardziej profesjonalna obsługa pacjenta

### Program dla psychoterapeuty do stałych terminów i spokojnego grafiku

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychoterapeuty

MyMedCal wspiera psychoterapeutów w prowadzeniu wizyt cyklicznych, kontroli dostępności i komunikacji z pacjentami, bez chaosu w kilku kalendarzach.

Dla psychoterapeuty, który pracuje w długich procesach, prowadzi stałych pacjentów i potrzebuje narzędzia do powtarzalnych wizyt oraz jasnych zasad zapisów.

W psychoterapii ważna jest regularność. Problemem nie jest tylko zapis pierwszej wizyty, ale utrzymanie stałych terminów, kontrola dostępności i wygodna komunikacja bez administracyjnego przeciążenia.

**Co zyskujesz**

- łatwiejsze planowanie wizyt cyklicznych
- jasny podgląd stałych i nowych pacjentów
- mniej ręcznego przypominania o sesjach
- jeden grafik także przy pracy w kilku miejscach

**Wizyty cykliczne i stałe terminy w jednym grafiku**

MyMedCal pomaga planować regularne spotkania, blokować powtarzalne terminy i zachować porządek w grafiku bez oddzielnych arkuszy.

- obsługa wizyt cyklicznych
- historia spotkań
- widok listy i kalendarza
- mniej ręcznego planowania

**Kontrola nad zapisami nowych pacjentów**

Psychoterapeuta może zdecydować, czy chce przyjmować nowych pacjentów, czy aktualnie pracuje tylko z osobami w procesie.

- włączanie i wyłączanie nowych zapisów
- opis zasad pierwszej wizyty
- ustawienie wyprzedzenia zapisów
- praca online lub w gabinecie

**Potwierdzenia i przypomnienia bez dodatkowych wiadomości**

Pacjent dostaje automatyczną informację o terminie, a Ty nie musisz ręcznie wysyłać przypomnień przed każdą sesją.

- potwierdzenie rezerwacji
- przypomnienie SMS i e-mail
- mniej nieobecności
- spójna informacja przed wizytą

### Program dla fizjoterapeuty, który pomaga utrzymać pełny grafik

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-fizjoterapeuty

MyMedCal pomaga fizjoterapeutom prowadzić zapisy online, wizyty cykliczne, przypomnienia i organizację gabinetu bez ręcznego układania każdego terminu.

Dla fizjoterapeuty pracującego indywidualnie lub w zespole, który prowadzi serie wizyt, przyjmuje pacjentów powracających i chce ograniczyć nieobecności.

Fizjoterapia często oznacza kilka spotkań z tym samym pacjentem. Jeśli terminy są umawiane ręcznie, łatwo pogubić ciągłość terapii, zwłaszcza przy pełnym grafiku i kilku gabinetach.

**Co zyskujesz**

- prostsze umawianie serii wizyt
- mniej telefonów o dostępne terminy
- przypomnienia dla pacjentów przed spotkaniem
- lepsza kontrola gabinetów i specjalistów

**Rezerwacja wizyt dla nowych i powracających pacjentów**

Pacjent może samodzielnie wybrać termin konsultacji lub kolejnej wizyty.

- zapisy przez stronę gabinetu
- widoczne wolne terminy
- potwierdzenia po rezerwacji
- mniej ręcznego umawiania

**Kalendarz dla fizjoterapii cyklicznej**

MyMedCal ułatwia planowanie regularnych spotkań, kontrolę dostępności i pracę w różnych gabinetach.

- wizyty cykliczne
- grafik specjalisty
- grafik gabinetów
- baza pacjentów

**Przypomnienia, które ograniczają puste okienka**

Automatyczne wiadomości pomagają pacjentom pamiętać o terminie i wspierają regularność terapii.

- przypomnienia SMS
- przypomnienia e-mail
- mniej nieobecności
- lepsza ciągłość terapii

### Program dla dietetyka do konsultacji, kontroli i zapisów online

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-dietetyka

MyMedCal pomaga dietetykom prowadzić konsultacje pierwszorazowe, wizyty kontrolne i zapisy online w uporządkowanym grafiku.

Dla dietetyka, który pracuje konsultacyjnie, prowadzi pacjentów przez kolejne wizyty kontrolne i chce uprościć umawianie terminów.

W pracy dietetyka ważna jest regularność kontroli i łatwe umawianie kolejnych konsultacji.

**Co zyskujesz**

- prostsze zapisy na pierwszą konsultację
- łatwiejsze planowanie wizyt kontrolnych
- mniej wiadomości o dostępność
- przypomnienia pomagające pacjentom wracać na kolejne spotkania

**Zapisy online na konsultacje dietetyczne**

Pacjent wybiera rodzaj konsultacji, termin i formę wizyty.

- opis usług dietetycznych
- wybór terminu online
- konsultacje stacjonarne i online
- potwierdzenie wizyty

**Wizyty kontrolne w przewidywalnym grafiku**

MyMedCal pomaga planować kolejne spotkania i utrzymać porządek w pracy z pacjentami.

- wizyty cykliczne
- historia spotkań
- lista wizyt
- łatwiejsze planowanie kolejnych terminów

**Profesjonalna komunikacja przed wizytą**

Pacjent otrzymuje potwierdzenie oraz przypomnienie.

- przypomnienia SMS i e-mail
- potwierdzenie rezerwacji
- mniej nieobecności
- lepsze doświadczenie pacjenta

### Program dla logopedy do terapii cyklicznej i zapisów pacjentów

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-logopedy

MyMedCal pomaga logopedom prowadzić grafik terapii, zapisy online, wizyty cykliczne i przypomnienia dla rodziców oraz pacjentów.

Dla logopedy pracującego z dziećmi, dorosłymi lub zespołem specjalistów.

W logopedii wiele spotkań ma charakter cykliczny, a pierwsza wizyta często wymaga dodatkowych informacji dla rodzica lub pacjenta.

**Co zyskujesz**

- łatwiejsze planowanie terapii cyklicznej
- czytelne opisy usług i pierwszej wizyty
- mniej telefonów o terminy
- przypomnienia dla rodziców i pacjentów

**Grafik terapii logopedycznej i spotkań cyklicznych**

MyMedCal pomaga prowadzić regularne spotkania, kontrolować dostępność i utrzymywać porządek.

- wizyty cykliczne
- widok kalendarza
- lista pacjentów
- praca w gabinecie lub online

**Jasne informacje przed pierwszym spotkaniem**

Możesz opisać zasady wizyty, grupę wiekową pacjentów i dodatkowe informacje.

- opis usługi
- wiek pacjentów
- zasady pierwszej wizyty
- informacje w potwierdzeniu

**Mniej zapomnianych terminów**

Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail pomagają rodzicom i pacjentom pamiętać o kolejnych spotkaniach.

- przypomnienie przed wizytą
- potwierdzenie rezerwacji
- mniej pustych okienek
- spójna komunikacja gabinetu

### Program dla lekarza do prowadzenia gabinetu i zapisów online

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-lekarza

MyMedCal pomaga lekarzom i gabinetom medycznym uporządkować rejestrację pacjentów, grafik wizyt oraz komunikację przed konsultacją.

Dla lekarza pracującego samodzielnie, w zespole lub w placówce z kilkoma gabinetami.

W gabinecie lekarskim liczy się szybki dostęp do aktualnego grafiku, jasne informacje dla pacjenta i mniej ręcznego potwierdzania terminów.

**Co zyskujesz**

- czytelny kalendarz wizyt
- prostsza rejestracja pacjentów online
- automatyczne potwierdzenia i przypomnienia
- obsługa pracy indywidualnej i zespołowej

**Kalendarz wizyt w jednym miejscu**

System pokazuje dostępność specjalisty, terminy pacjentów i podstawowe informacje organizacyjne.

- widok listy i kalendarza
- usługi, ceny i czas trwania wizyty
- praca w gabinecie lub online
- obsługa wielu lokalizacji

**Zapisy pacjentów przez internet**

Pacjent może wybrać termin online, a gabinet ogranicza liczbę telefonów i ręcznych ustaleń.

- widget rezerwacji na stronie
- potwierdzenia po zapisie
- przypomnienia SMS i e-mail
- mniej pustych okienek

### Program dla osteopaty do zapisów i organizacji gabinetu

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-osteopaty

MyMedCal pomaga osteopatom prowadzić grafik wizyt, udostępniać terminy online i wysyłać pacjentom automatyczne przypomnienia.

Dla osteopaty pracującego w gabinecie indywidualnym, zespole lub kilku lokalizacjach.

Praca gabinetowa wymaga sprawnej organizacji terminów, szczególnie gdy pacjenci wracają na kolejne wizyty.

**Co zyskujesz**

- mniej ręcznego umawiania wizyt
- dostępny kalendarz online
- przypomnienia dla pacjentów
- porządek w grafiku gabinetu

**Rezerwacja terminów bez wymiany wiadomości**

Pacjent widzi dostępne terminy i może zarezerwować wizytę online.

- widget rezerwacji
- ustawienia usług
- potwierdzenie rezerwacji
- praca stacjonarna i online

**Jeden grafik dla codziennej pracy gabinetu**

MyMedCal porządkuje plan dnia, wizyty i podstawową komunikację z pacjentami.

- widok kalendarza
- lista wizyt
- przypomnienia SMS i e-mail
- obsługa kilku lokalizacji

### Program dla podologa do umawiania wizyt i prowadzenia grafiku

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-podologa

MyMedCal pomaga podologom prowadzić usługi gabinetowe, zapisy pacjentów online oraz automatyczne przypomnienia przed wizytą.

Dla gabinetów podologicznych pracujących terminowo, z usługami o różnym czasie trwania.

W gabinecie podologicznym ważne są jasne usługi, dostępne terminy i regularność wizyt kontrolnych.

**Co zyskujesz**

- prostsza prezentacja usług
- łatwiejszy wybór terminu przez pacjenta
- mniej telefonów o dostępność
- lepsza kontrola wizyt kontrolnych

**Czytelne usługi i terminy dla pacjentów**

Możesz opisać usługi, czas trwania i dostępność.

- opisy usług
- czas trwania wizyty
- ceny i lokalizacje
- zapisy przez widget

**Porządek w planie dnia gabinetu**

Kalendarz pomaga kontrolować terminy, wizyty powracające i komunikację.

- widok kalendarza
- lista pacjentów
- przypomnienia SMS i e-mail
- wizyty cykliczne

### Program dla terapeuty dziecięcego do organizacji terapii i zapisów

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-terapeuty-dzieciecego

MyMedCal wspiera terapeutów dziecięcych w prowadzeniu grafiku, wizyt cyklicznych i komunikacji z rodzicami.

Dla specjalistów pracujących z dziećmi, rodzicami i zespołami terapeutycznymi.

Terapia dziecięca często wymaga regularnych spotkań i jasnych informacji dla rodzica przed wizytą.

**Co zyskujesz**

- łatwiejsze planowanie terapii cyklicznej
- jasne informacje przed pierwszą wizytą
- przypomnienia dla rodziców
- jeden grafik dla specjalisty lub zespołu

**Grafik terapii i regularnych spotkań**

MyMedCal pomaga prowadzić kalendarz terapii i kontrolować dostępność.

- wizyty cykliczne
- widok kalendarza
- praca w kilku lokalizacjach
- obsługa zespołu specjalistów

**Komunikacja organizacyjna przed wizytą**

Rodzic otrzymuje potwierdzenie i przypomnienie.

- potwierdzenia rezerwacji
- przypomnienia SMS i e-mail
- opisy usług
- informacje o pierwszej wizycie

### Program dla specjalisty pracującego w modelu wizytowym

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-specjalisty

MyMedCal można dopasować do wielu gabinetów, które umawiają pacjentów lub klientów na konkretne terminy.

Dla specjalistów pracujących indywidualnie, w zespole albo w placówce z wieloma lokalizacjami.

Jeśli praca opiera się na kalendarzu, usługach i potwierdzaniu terminów, ręczna organizacja szybko zaczyna zabierać czas.

**Co zyskujesz**

- kalendarz online w jednym miejscu
- rezerwacja wizyt przez internet
- automatyczne przypomnienia
- obsługa pracy indywidualnej i zespołowej

**System dla różnych modeli pracy gabinetowej**

Możesz skonfigurować usługi, dostępność, lokalizacje i zasady rezerwacji.

- usługi i ceny
- kalendarz online
- lokalizacje i gabinety
- zapisy online

**Mniej ręcznego potwierdzania terminów**

System wysyła potwierdzenia i przypomnienia.

- potwierdzenia po zapisie
- przypomnienia SMS i e-mail
- lista wizyt
- widok grafiku

### Placówki online — strona w katalogu specjalizacji

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/placowki-online

Ta strona udostępnia ten sam opis oferty, funkcji i FAQ dla pracy zdalnej co [Placówki online](https://mymedcal.pl/placowki-online).

## Funkcje

### Jeden system do zapisów, grafiku i obsługi pacjentów

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje

Wybierz obszary, które rozwiązują dzisiejsze problemy Twojego gabinetu lub placówki. MyMedCal łączy rejestrację online, kalendarze zespołu, płatności, komunikację i raporty bez wymagania konta od pacjenta.

**Pozyskuj i potwierdzaj rezerwacje**

Ułatw pacjentom znalezienie terminu, zapis i opłacenie wizyty.

- [Rejestracja online](https://mymedcal.pl/funkcje/rejestracja-online)
- [Przypomnienia SMS i e-mail](https://mymedcal.pl/funkcje/przypomnienia-sms-email)
- [Płatności online](https://mymedcal.pl/funkcje/platnosci-online)

**Organizuj codzienną pracę**

Daj recepcji, koordynatorom i specjalistom wspólny obraz wizyt i zasobów.

- [Kalendarz online i grafik](https://mymedcal.pl/funkcje/kalendarz-online)
- [Baza pacjentów](https://mymedcal.pl/funkcje/baza-pacjentow)
- [Rezerwacja gabinetów i pokoi](https://mymedcal.pl/funkcje/rezerwacja-pokoi)
- [Wiele lokalizacji](https://mymedcal.pl/funkcje/wiele-lokalizacji)

**Rozwijaj ofertę i podejmuj decyzje**

Prowadź usługi grupowe i sprawdzaj wyniki usług, zespołu oraz lokalizacji.

- [Zajęcia i terapie grupowe](https://mymedcal.pl/funkcje/zajecia-grupowe)
- [Raporty i statystyki](https://mymedcal.pl/funkcje/raporty)

**Zacznij od problemu, który chcesz usunąć**

Każda funkcja jest częścią tego samego procesu obsługi pacjenta i wizyty. Możesz rozpocząć od rejestracji online oraz kalendarza, a wraz z rozwojem placówki dodać płatności, automatyczne wiadomości, lokalizacje lub zajęcia grupowe.

### Rejestracja pacjentów online, która działa przez całą dobę

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rejestracja-online

Pozwól pacjentom wybrać usługę, specjalistę i wolny termin na Twojej stronie — bez telefonu do recepcji i bez zakładania konta.

MyMedCal zamienia dostępność ustawioną przez zespół w prostą ścieżkę zapisu dla pacjenta. Główny widget przeszukuje ofertę placówki, a osobisty widget lub bezpośredni link może prezentować kalendarz wybranego specjalisty.

**Korzyści**

- Mniej rutynowych telefonów do recepcji
- Krótsza droga od wejścia na stronę do rezerwacji
- Aktualne terminy pobierane bezpośrednio z grafiku MyMedCal
- Spójny zapis na telefonie i komputerze

**Jak działa**

**Pacjent określa potrzebę**

Widget może zapytać o lokalizację, usługę, rodzaj wizyty i kryteria potrzebne do dopasowania specjalisty.

**MyMedCal pokazuje dostępność**

Pacjent widzi wyłącznie terminy zgodne z wybraną usługą, specjalistą i opublikowanym grafikiem.

**Wizyta zostaje potwierdzona**

Pacjent podaje dane kontaktowe i otrzymuje właściwe potwierdzenie oraz informacje o płatności.

**Widget personalny specjalisty — własny kalendarz na stronie lub w linku**

Daj każdemu specjaliście osobną ścieżkę zapisów. Pacjent od razu widzi profil konkretnej osoby i jej rzeczywistą dostępność, bez przeszukiwania całej oferty placówki.

- Osadzenie widgetu personalnego bezpośrednio na stronie specjalisty
- Bezpośredni link do wysłania e-mailem, w wiadomości lub social mediach
- Otwarcie kalendarza z już wybraną konkretną usługą
- Opcjonalne ograniczenie terminów do wybranej lokalizacji

**Możliwości**

- Główny widget rejestracji na stronie placówki
- Osobisty kalendarz specjalisty jako iframe lub link
- Instalacja na WordPressie i innych stronach przez krótki fragment kodu
- Otwieranie widgetu z własnego przycisku „Umów wizytę”
- Filtry usług i lokalizacji w osobistym kalendarzu
- Zdarzenia Google Tag dla kluczowych etapów rezerwacji
- Polska i angielska wersja formularza
- Kolory, logo i informacje placówki

**Przykłady zastosowań**

- Gabinet przyjmujący zapisy poza godzinami pracy recepcji
- Specjalista udostępniający terminy w social mediach lub stopce e-mail
- Placówka z wieloma miastami filtrująca terminy po lokalizacji
- Marketing mierzący drogę od otwarcia widgetu do zapisu

### Kalendarz online, który porządkuje pracę całego zespołu

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/kalendarz-online

Zobacz wizyty i dostępność w jednym miejscu, filtruj grafik po specjaliście i planuj pracę bez przełączania się między arkuszami.

Kalendarz łączy dostępność zespołu z rzeczywistymi wizytami. Specjaliści zarządzają własną pracą, a recepcja, koordynatorzy i administratorzy otrzymują szerszy widok odpowiedni do swojej roli.

**Korzyści**

- Jedno źródło informacji o terminach i wizytach
- Czytelny widok tygodnia dla specjalisty i zespołu
- Szybsze znajdowanie wolnych godzin i kolizji
- Obsługa pracy stacjonarnej, online i grupowej

**Jak działa**

**Ustaw dostępność**

Dodaj pojedynczy grafik albo zaplanuj powtarzalne godziny na jeden, trzy lub sześć miesięcy.

**Wybierz miejsce i usługę**

Przypisz gabinet lub pracę online, a w razie potrzeby ogranicz blok do jednej usługi albo zajęć grupowych.

**Obsługuj wizyty**

Rezerwacje online i wizyty dodane przez zespół pojawiają się w kalendarzu oraz na liście wraz ze szczegółami.

**Możliwości**

- Tygodniowy kalendarz i lista wizyt
- Widoki oraz filtry według specjalisty
- Grafik według pracowników lub pokoi
- Dostępność dla wszystkich usług, jednej usługi lub zajęć grupowych
- Pojedyncze i długoterminowe planowanie grafiku
- Wyjątki dotyczące przyjmowania nowych pacjentów
- Wizyty w grafiku i poza standardową dostępnością
- Lokalizacja wizyty online

**Przykłady zastosowań**

- Recepcja szukająca terminu w całym zespole
- Koordynator planujący godziny wielu specjalistów
- Specjalista zmieniający dostępność dla nowych pacjentów
- Placówka łącząca gabinety z konsultacjami zdalnymi

### Przypomnienia SMS i e-mail, które porządkują komunikację

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/przypomnienia-sms-email

Automatycznie przekazuj pacjentom informacje o wizytach i daj zespołowi czytelną historię wiadomości wysłanych przez MyMedCal.

MyMedCal łączy komunikację z cyklem życia wizyty. Zależnie od konfiguracji pacjenci i specjaliści otrzymują potwierdzenia, przypomnienia, odwołania oraz informacje o zmianach bez ręcznego przygotowywania każdego e-maila.

**Korzyści**

- Mniej powtarzalnego przygotowywania wiadomości
- Czytelniejsze informacje dla pacjenta przed spotkaniem
- Spójna komunikacja po zapisie i zmianie wizyty
- Kontrola wykorzystania pakietu SMS i historii wysyłki

**Jak działa**

**Skonfiguruj komunikację**

Wybierz aktywne typy wiadomości i przygotuj informacje, które mają otrzymywać pacjenci.

**MyMedCal reaguje na zdarzenia**

Rezerwacja, przypomnienie, odwołanie i edycja wizyty uruchamiają odpowiednią, włączoną komunikację.

**Sprawdzaj historię**

Administrator i recepcja mogą kontrolować szczegóły SMS oraz podsumowanie wiadomości e-mail.

**Możliwości**

- Potwierdzenia wizyt dla pacjentów
- Informacje o nowych wizytach dla specjalistów
- Automatyczne przypomnienia o spotkaniu
- E-maile o odwołaniu i zmianie wizyty
- Szablony e-mail z brandingiem placówki
- Podsumowanie wykorzystania pakietu SMS
- Historia dokładnej treści wiadomości SMS
- Historia odbiorców, tematów i podglądu e-maili

**Przykłady zastosowań**

- Recepcja wysyłająca codziennie te same informacje
- Placówka dbająca o spójne przygotowanie pacjenta do wizyty
- Administrator kontrolujący wykorzystanie SMS
- Placówka online przekazująca dane spotkania razem z komunikacją o wizycie

### Wspólna baza pacjentów bez rozproszonych notatek

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/baza-pacjentow

Znajdź właściwą kartę, sprawdź historię wizyt i udostępnij dane kontaktowe uprawnionym osobom w zespole.

Moduł pacjentów łączy kartę osoby ze specjalistami, lokalizacjami i historią spotkań. Zakres widocznych danych zależy od roli użytkownika, dzięki czemu zespół pracuje na jednej bazie bez identycznego dostępu dla każdego.

**Korzyści**

- Szybszy dostęp do kontaktu i historii wizyt
- Mniej duplikatów i ponownego przepisywania danych
- Widoki dopasowane do roli specjalisty i zespołu operacyjnego
- Łatwiejsza obsługa pacjenta w innym oddziale lub u innego specjalisty

**Jak działa**

**Znajdź lub dodaj pacjenta**

Wyszukaj istniejącą kartę albo dodaj pacjenta niezależnie od umawiania nowej wizyty.

**Sprawdź pełny kontekst**

Otwórz szczegóły pacjenta i historię spotkań z przypisanymi specjalistami.

**Aktualizuj informacje**

Uprawnione osoby mogą poprawić dane kontaktowe i dodatkowe pola, gdy informacje się zmienią.

**Możliwości**

- Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku lub numerze telefonu
- Szczegóły i dane kontaktowe pacjenta
- Historia wizyt ze specjalistą, usługą, miejscem i statusem
- Widoczność pacjentów zależna od roli
- Edycja danych kontaktowych i dodatkowych pól
- Notatki przypisane do karty pacjenta
- Domyślnie ukryty PESEL i adres
- Stały link do przyszłych spotkań online

**Przykłady zastosowań**

- Recepcja sprawdzająca, czy dzwoniąca osoba jest stałym pacjentem
- Specjalista przeglądający historię spotkań
- Administrator wyszukujący pacjenta we wszystkich oddziałach
- Zespół przypisujący istniejącego pacjenta do innego specjalisty lub placówki

### Zarządzaj wieloma lokalizacjami z jednego systemu

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/wiele-lokalizacji

Zachowaj czytelny grafik każdego oddziału i daj uprawnionym osobom szerszy widok potrzebny do koordynowania całej organizacji.

MyMedCal rozdziela bieżącą pracę według lokalizacji, ale nie zamyka jej w osobnych narzędziach. Użytkownik wybiera odpowiednią placówkę, a administrator może analizować pracowników, wizyty i wybrane statystyki w całej organizacji.

**Korzyści**

- Spójny proces obsługi w każdym oddziale
- Mniej przełączania między osobnymi kalendarzami i listami
- Czytelny zakres roli i lokalizacji dla pracownika
- Szerszy obraz dla administratora rozwijającej się placówki

**Jak działa**

**Skonfiguruj lokalizacje**

Każdy oddział otrzymuje własny adres, pokoje, usługi i przypisany zespół.

**Pracuj w wybranej placówce**

Grafiki, wizyty i widoki operacyjne korzystają z lokalizacji aktualnie wybranej przez użytkownika.

**Sprawdzaj całość**

Uprawniony administrator może przeglądać wizyty i wybrane statystyki ze wszystkich lokalizacji.

**Możliwości**

- Oddzielne dane i pokoje placówek
- Specjaliści przypisani do jednej lub wielu lokalizacji
- Grafiki i wizyty zależne od oddziału
- Wyszukiwanie pacjentów w całej organizacji
- Lista wizyt ze wszystkich placówek dla administratora
- Statystyki porównujące lokalizacje
- Dostęp według roli koordynatora, recepcji i specjalisty

**Przykłady zastosowań**

- Gabinet otwierający drugi oddział
- Specjalista pracujący w kilku miastach
- Centralna recepcja rejestrująca pacjentów w wielu lokalizacjach
- Administrator porównujący liczbę wizyt między placówkami

### Grafik gabinetów bez podwójnych rezerwacji

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rezerwacja-pokoi

Przypisuj dostępność i wizyty do konkretnych pokoi, aby zespół wiedział, gdzie pracuje specjalista i kiedy pomieszczenie jest wolne.

Pokoje są częścią konfiguracji placówki i grafiku. MyMedCal sprawdza wybraną godzinę oraz miejsce podczas tworzenia dostępności, pomagając koordynatorowi uniknąć nałożenia pracy w tym samym gabinecie.

**Korzyści**

- Czytelny tygodniowy widok wykorzystania pomieszczeń
- Mniej ręcznego sprawdzania przed zatwierdzeniem grafiku
- Lepsze wykorzystanie ograniczonej liczby gabinetów
- Wspólna informacja o miejscu każdej wizyty

**Jak działa**

**Skonfiguruj pokoje placówki**

Pokoje i ich nazwy są ustalane w ramach konfiguracji placówki.

**Przypisz dostępność**

Podczas tworzenia stacjonarnego grafiku specjalisty wybierz właściwy gabinet.

**Usuń kolizję przed publikacją**

Nakładające się grafiki są wykrywane, aby zespół mógł wybrać inną godzinę lub pokój.

**Możliwości**

- Tygodniowy grafik według pokoi
- Osobna kolumna dla każdego skonfigurowanego gabinetu
- Specjalista i godziny widoczne na bloku dostępności
- Sprawdzanie kolizji wykorzystania pokoju
- Przypisanie gabinetu do wizyty poza regularnym grafikiem
- Rozróżnienie dostępności gabinetowej i całkowicie zdalnej

**Przykłady zastosowań**

- Kilku specjalistów współdzielących niewielką liczbę gabinetów
- Koordynator planujący cykliczne wykorzystanie pomieszczeń
- Recepcja sprawdzająca miejsce wizyty
- Placówka hybrydowa łącząca gabinety i pracę zdalną

### Płatności online połączone z każdą wizytą

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/platnosci-online

Daj pacjentom szybką metodę płatności i pozwól zespołowi sprawdzać rezerwację oraz jej status finansowy w jednym procesie.

MyMedCal integruje płatności za wizyty z Tpay. Placówka może oferować je obok przelewu tradycyjnego albo wymagać dla wybranych rezerwacji, a poprawne transakcje są automatycznie odzwierciedlane na karcie wizyty.

**Korzyści**

- Krótsza droga od zapisu do opłacenia wizyty
- Automatyczny status poprawnej transakcji Tpay
- Mniej ręcznego dopasowywania płatności do rezerwacji
- Możliwość zabezpieczenia terminu regułą przedpłaty

**Jak działa**

**Włącz model płatności**

Połącz zweryfikowane konto Tpay i ustal, dla których wizyt płatność online ma być dostępna lub wymagana.

**Pacjent otrzymuje ścieżkę płatności**

Dla wizyty generowany jest link zgodnie z konfiguracją placówki.

**Status wraca do MyMedCal**

Poprawna transakcja Tpay automatycznie oznacza powiązaną wizytę jako opłaconą.

**Możliwości**

- Integracja z Tpay
- Płatności online dla pierwszych albo wszystkich wizyt
- Opcjonalna praca równolegle z przelewem tradycyjnym
- Automatyczny status po poprawnej transakcji
- Identyfikator transakcji w szczegółach wizyty
- Lista wizyt oczekujących na potwierdzenie płatności
- Automatyczne zwolnienie nieopłaconego terminu po ustawionym czasie
- Informacje o kwotach i płatnościach na liście wizyt

**Przykłady zastosowań**

- Placówka wymagająca przedpłaty za pierwszą wizytę
- Gabinet online finalizujący rezerwację i płatność zdalnie
- Recepcja rozliczająca przelewy tradycyjne i Tpay
- Administrator analizujący kwoty opłacone i oczekujące

### Prowadź zajęcia grupowe bez arkuszy i wątków wiadomości

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/zajecia-grupowe

Pozwól wielu uczestnikom zapisać się na jedno spotkanie i połącz limit miejsc, zespół, płatności oraz komunikację z jednym grafikiem.

Zajęcia grupowe są osobnym typem usługi i grafiku w MyMedCal. Każde spotkanie ma określony czas i limit uczestników, może angażować dodatkowych specjalistów i być opublikowane w rejestracji online tak jak pozostała oferta.

**Korzyści**

- Jedna aktualna lista uczestników dla zespołu
- Automatyczna kontrola dostępnych miejsc
- Cykliczne terminy planowane w tym samym grafiku
- Płatności i przypomnienia powiązane z zapisem uczestnika

**Jak działa**

**Utwórz usługę grupową**

Zdefiniuj usługę dla terapii grupowej, TUS, warsztatów lub innego formatu spotkania.

**Zaplanuj zajęcia**

Ustal datę, czas, miejsce, limit oraz opcjonalnych specjalistów uczestniczących w jednym lub wielu terminach.

**Zbieraj zapisy**

Uczestnicy rezerwują dostępne miejsca online i otrzymują skonfigurowaną ścieżkę płatności oraz komunikacji.

**Możliwości**

- Wielu uczestników na jednym terminie
- Maksymalny limit i aktualna liczba miejsc
- Pojedyncze lub cykliczne spotkania
- Opcjonalni współprowadzący
- Blokada grafiku specjalistów uczestniczących
- Rejestracja online na wolne miejsca
- Opcjonalna przedpłata
- Potwierdzenia i przypomnienia e-mail oraz SMS

**Przykłady zastosowań**

- Trening umiejętności społecznych TUS
- Terapia grupowa i grupy wsparcia
- Warsztaty i psychoedukacja
- Cykliczne zajęcia prowadzone przez kilka osób

### Raporty, które zamieniają wizyty w przydatne decyzje

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/raporty

Sprawdzaj, jak zapisują się pacjenci, które usługi wybierają i jak zmienia się aktywność zespołu oraz lokalizacji.

Statystyki MyMedCal wykorzystują dane o wizytach już rejestrowane przez zespół. Podsumowania liczbowe i wykresy pomagają administratorowi zrozumieć aktywność, obecność, źródła oraz płatności bez wcześniejszego budowania osobnego arkusza.

**Korzyści**

- Szybszy obraz aktywności placówki
- Dane wspierające decyzje o grafiku i zespole
- Widoczność udziału zapisów online
- Łatwiejsze porównanie usług, źródeł i lokalizacji

**Jak działa**

**Wybierz właściwy zakres**

Pracuj na odpowiednim okresie, placówce albo szerszym widoku administratora.

**Sprawdź kluczowe wskaźniki**

Porównaj wizyty umówione, zakończone, anulowane, online i pierwszorazowe.

**Przejdź do szczegółów**

Analizuj wykresy usług, źródeł pozyskania, obecności, lokalizacji i kwot płatności.

**Możliwości**

- Liczba wizyt umówionych, zakończonych i anulowanych
- Wskaźniki zapisów i anulowań online
- Porównanie pacjentów pierwszorazowych i powracających
- Wizyty według usługi i usługi wybranej w widgetcie
- Raportowanie obecności
- Wykres źródeł pozyskania pacjentów
- Kwoty opłacone i oczekujące
- Porównanie wizyt według placówki
- Eksport filtrowanej listy wizyt do CSV

**Przykłady zastosowań**

- Właściciel sprawdzający rozwój rejestracji online
- Koordynator porównujący zainteresowanie usługami
- Administrator analizujący obecność i odwołania
- Sieć placówek porównująca liczbę wizyt w oddziałach

## Wdrożenie

### Wdrożenie systemu do gabinetu bez technicznego stresu

Źródło: https://mymedcal.pl/wdrozenie-bez-stresu

Nowy system powinien ułatwiać pracę, a nie tworzyć kolejny projekt do samodzielnego prowadzenia. Planujemy wdrożenie razem z Tobą, analizujemy dostępne dane, łączymy zapisy online ze stroną i tłumaczymy każdy etap prostym językiem.

Nie potrzebujesz własnego działu IT

**Wsparcie dopasowane do sytuacji Twojego gabinetu**

**Przechodzisz z innego systemu**

Zaczynamy od analizy obecnych danych i sposobu pracy. Następnie ustalamy, co można przenieść, co skonfigurować i jak przygotować zespół do zmiany.

**Dopiero otwierasz gabinet**

Pomagamy przygotować techniczne podstawy: usługi i grafiki w MyMedCal, zapisy online na stronie oraz materiały potrzebne do opracowania najważniejszych dokumentów witryny.

**Techniczne prace potrzebne na dobry początek**

Dokładny zakres ustalamy po krótkiej konsultacji, aby wdrożenie odpowiadało Twoim danym, stronie internetowej i sposobowi pracy.

**Dane pacjentów i historia wizyt**

Przed potwierdzeniem importu analizujemy dane źródłowe. Zakres zależy od ich struktury, kompletności i jakości.

- analiza dostępnych plików źródłowych
- uzgodnienie zakresu importu przed przeniesieniem
- weryfikacja przeniesionych danych

**Widget zapisów na Twojej stronie**

Pomagamy zainstalować widget MyMedCal, podłączyć go do właściwych przycisków i sprawdzić ścieżkę zapisów na komputerze oraz telefonie.

- osadzenie widgetu na wybranej stronie
- podłączenie przycisków umawiania wizyty
- sprawdzenie ścieżki rezerwacji pacjenta

**Regulamin i polityka prywatności**

Nowym gabinetom pomagamy zebrać potrzebne informacje i przekazujemy materiały wyjściowe do regulaminu oraz polityki prywatności.

- lista informacji potrzebnych do przygotowania dokumentów
- materiały wyjściowe dopasowane do działania strony
- pomoc w publikacji zaakceptowanych dokumentów

**Wsparcie developerskie strony**

Jeżeli witryna wymaga czegoś więcej niż osadzenie widgetu, możemy pomóc wdrożyć lub skoordynować potrzebne zmiany techniczne.

- przegląd obecnej konfiguracji strony
- indywidualnie uzgodniony zakres prac
- współpraca z dotychczasowym wykonawcą, jeśli jest potrzebna

**Na każdym etapie wiesz, co dzieje się dalej**

**Bezpłatna konsultacja**

Poznajemy Twój gabinet, obecne narzędzia, stronę i efekt, który chcesz osiągnąć.

**Analiza danych i strony**

Sprawdzamy materiały źródłowe i zaplecze techniczne przed potwierdzeniem zakresu wdrożenia.

**Konfiguracja i migracja**

Przygotowujemy MyMedCal, wykonujemy uzgodnione prace przy danych i łączymy zapisy online ze stroną.

**Testy i uruchomienie**

Wspólnie sprawdzamy najważniejsze procesy i ustalamy, kiedy nowe rozwiązanie jest gotowe do użycia.

**Dalsze wsparcie**

Po uruchomieniu nadal możesz się z nami skontaktować, gdy pojawi się pytanie lub kolejna zmiana techniczna.

**Co potwierdzamy przed rozpoczęciem wdrożenia**

Wolimy rzetelnie określić zakres po poznaniu Twojej sytuacji niż składać obietnice przed zobaczeniem danych i strony.

**Migracja danych**

Możliwy zakres importu potwierdzamy po analizie danych źródłowych. Wcześniej nie gwarantujemy obsługi konkretnego formatu ani przeniesienia kompletnej historii wizyt.

**Potrzebne dostępy**

Prace przy widżecie i stronie wymagają odpowiednich dostępów do witryny lub hostingu albo współpracy z osobą, która obecnie opiekuje się stroną.

**Dokumenty prawne**

Nasze materiały i pomoc organizacyjna nie są poradą prawną. Ostateczne dokumenty powinien zaakceptować gabinet lub jego doradca prawny.

**Zakres i koszt prac developerskich**

Dodatkowe zmiany na stronie, ich harmonogram oraz ewentualne opłaty ustalamy indywidualnie podczas konsultacji.

## Cennik

### Cennik MyMedCal

Źródło: https://mymedcal.pl/cennik

Wybierz plan dla swojej praktyki: rozliczenie za pokój, ofertę dla placówek online lub 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika.

W MyMedCal rozumiemy, że zespół się zmienia. Dlatego płacisz tylko za liczbę pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Rozwijaj zespół bez dodatkowych kosztów.

Ceny w złotych dla polskiej wersji serwisu.

| Wariant | Cena | Jednostka rozliczenia |
| --- | --- | --- |
| Miesięczny — placówka stacjonarna | 129 zł | miesiąc / pokój |
| Roczny — placówka stacjonarna | 1290 zł | rok / pokój |
| Placówka pracująca 100% zdalnie | 129 zł | miesiąc, do 15 użytkowników; bez rozliczania pokoi i lokalizacji |
| Osoba pracująca samodzielnie | 79 zł | miesiąc, jeden użytkownik; praca stacjonarna i online |
| Strona wizytówka z zapisami — płatność jednorazowa | 999 zł | wykonanie strony przy rocznej umowie na MyMedCal; abonament 79 zł/mies. osobno |
| Strona wizytówka z zapisami — płatność miesięczna | 12 × 99 zł, łącznie 1188 zł | wykonanie strony przy rocznej umowie na MyMedCal; abonament 79 zł/mies. osobno |

Rozliczenie roczne za pokój to cena miesięczna razy 10: oszczędność dwóch miesięcy względem 12 opłat miesięcznych. Przełącznik rozliczenia miesięcznego i rocznego na stronie głównej oraz w cenniku zmienia wyłącznie cenę za pokój. Oferta dla jednego użytkownika pozostaje na poziomie 79 zł miesięcznie.

**Funkcje w planie**

- Możliwość umawiania wizyt online dla pacjentów
- Zajęcia grupowe i terapie z zapisami wielu uczestników na jeden termin
- Płatności online
- Kalendarz i lista wizyt (pełna historia spotkań, szczegóły, możliwość filtrowania)
- Potwierdzenia wizyt dla pacjenta i specjalisty (personalizowane wiadomości e-mail)
- Wizyty cykliczne
- Automatyczne generowanie linków do spotkań online
- Przypomnienia e-mail/SMS (darmowe 25 pkt SMS na miesiąc)
- Baza pacjentów i specjalistów
- Urlopy
- Statystyki

SMS płatne według cennika dostępnego w [Regulaminie](https://mymedcal.pl/regulamin). Plan obejmuje 25 punktów SMS na miesiąc; są to punkty, a nie gwarantowana liczba wiadomości.

**Jak działa cena za pokój?**

W naszym systemie zastosowaliśmy innowacyjny model rozliczania, który pozwala na większą elastyczność i oszczędności.

Płacisz tylko za liczbę dodanych w systemie pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Niezależnie od tego, czy Twój zespół liczy 5, 10 czy 50 osób, koszt pozostaje taki sam, o ile liczba pokoi się nie zmienia.

Przykład: Pani Anna prowadzi placówkę z 3 pokojami i 15 specjalistami. Za korzystanie z MyMedCal zapłaci 129 zł miesięcznie za każdy z 3 pokoi, czyli łącznie 387 zł miesięcznie, niezależnie od liczby specjalistów. (To mniej niż 26 zł za specjalistę!)

Stała opłata za pokój zapewnia pełną kontrolę nad budżetem placówki i pozwala rozwijać zespół bez obaw o rosnące koszty.

Spersonalizowane oferty dla większych placówek - skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną wycenę. Nasz zespół z przyjemnością przygotuje ofertę, która spełni Twoje oczekiwania, zapewniając jednocześnie korzystne warunki współpracy.

**Placówki online**

Dla placówek online przygotowaliśmy stałą cenę 129zł miesięcznie do 15 użytkowników - bez rozliczania pokoi i lokalizacji.

Prowadź zapisy, płatności i konsultacje zdalne w jednym systemie, a pacjenci samodzielnie wybiorą dogodny termin przez internet.

Szczegóły oferty: [Placówki online](https://mymedcal.pl/placowki-online). Opublikowana uwaga na tej stronie: „Do 15 specjalistów. Dla większych zespołów cena rośnie proporcjonalnie np. 20 specjalistów = 258 zł/mies.”

**Osoby pracujące samodzielnie**

Dla osób pracujących w pojedynkę przygotowaliśmy specjalną cenę: 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika.

Uporządkuj własny grafik, zapisy, przypomnienia i płatności — w gabinecie stacjonarnym i online.

Szczegóły oferty i wykonania strony: [Dla osób pracujących samodzielnie](https://mymedcal.pl/dla-samodzielnych-specjalistow).

**Okres próbny i konsultacja**

Tak. Po rozmowie konsultacyjnej aktywujemy darmowy miesiąc próbny, abyś mógł przetestować system bez zobowiązań.

Konsultacja wdrożeniowa jest bezpłatna. Zakres dodatkowych prac, harmonogram i ewentualne opłaty ustalane są indywidualnie po analizie danych i strony.

## FAQ

Poniżej wszystkie pytania i odpowiedzi z aktualnie renderowanych polskich stron. Każda grupa wskazuje stronę źródłową; FAQ powielone na stronie specjalizacji dla pracy zdalnej zebrano pod głównym adresem /placowki-online.

### Strona główna — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/

**Czym jest MyMedCal?**

MyMedCal to kompleksowy system do umawiania wizyt dla terapeutów, psychologów, logopedów i innych specjalistów prowadzących własną praktykę lub pracujących w placówce. System oferuje umawianie wizyt online, płatności online, automatyczne przypomnienia i wiele innych funkcji.

**Ile kosztuje MyMedCal?**

Koszt MyMedCal zależy od wybranej oferty. Standardowy plan kosztuje 129 zł za pokój miesięcznie. Dla placówek online oferujemy stałą cenę 129 zł miesięcznie do 15 użytkowników, a dla osób pracujących samodzielnie — 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika.

**Czy jest dostępny darmowy okres próbny?**

Tak, po bezpłatnej konsultacji oferujemy darmowy miesiąc testowy, aby sprawdzić system w praktyce, bez zobowiązań. A jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia - pomożemy również z uruchomieniem lub odświeżeniem strony internetowej, ustawieniem SEO i reklam, tak aby Twoja placówka nie tylko działała sprawnie, ale też skutecznie pozyskiwała nowych pacjentów.

**Jak działają wizyty online?**

Pacjenci umawiają wizyty online przez widget na Twojej stronie, wybierając dogodny termin. Po rezerwacji otrzymują automatyczne potwierdzenie e-mail i przypomnienie SMS. Płatności obsługiwane są online - bez konieczności rozmów telefonicznych i ręcznej koordynacji.

**Czy muszę coś instalować?**

Nie, MyMedCal to system działający w chmurze. Potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej i dostępu do internetu. System działa na każdym urządzeniu - komputerze, tablecie czy smartfonie.

**Czy dane pacjentów są bezpieczne?**

Tak, bezpieczeństwo danych traktujemy bardzo poważnie. Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, szyfrowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie danych.

**Czy mogę dostosować system do swoich potrzeb?**

Tak, MyMedCal jest elastyczny i można go dostosować do potrzeb Twojej placówki. Możesz konfigurować rodzaje wizyt, czas trwania, ceny, godziny pracy i wiele innych ustawień.

### Katalog funkcji — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje

**Czy MyMedCal nadaje się dla jednego specjalisty?**

Tak. Osoba pracująca samodzielnie może korzystać z rejestracji online, własnego kalendarza, bazy pacjentów, przypomnień i płatności bez tworzenia rozbudowanej struktury placówki.

**Czy MyMedCal obsługuje zespół i wiele lokalizacji?**

Tak. Administratorzy, recepcja, koordynatorzy i specjaliści mogą pracować z zakresem dostępu dopasowanym do swojej roli w jednej lub wielu placówkach.

**Czy pacjent musi zakładać konto?**

Nie. Pacjent wybiera usługę i dostępny termin, a następnie podaje dane kontaktowe potrzebne do potwierdzenia rezerwacji.

**Czy funkcje można wdrażać etapami?**

Tak. Możesz zacząć od rejestracji i kalendarza, a później rozszerzyć konfigurację o płatności, automatyczne wiadomości, pokoje, lokalizacje lub zajęcia grupowe.

**Czy system obsługuje wizyty online i stacjonarne?**

Tak. Dostępność może dotyczyć fizycznego gabinetu albo pracy online, a formularz zapisu pokazuje pacjentowi odpowiednie możliwości.

**Czy komunikacja może zawierać branding placówki?**

Tak. Rejestracja i wiadomości e-mail mogą korzystać z logo, kolorów i informacji placówki, dzięki czemu pacjent otrzymuje spójną komunikację.

**Czy widać, skąd pochodzi rezerwacja?**

Tak. Szczegóły wizyty rozróżniają zapisy wykonane przez widget online od wizyt dodanych wewnętrznie przez zespół.

**Czy można przetestować MyMedCal przed decyzją?**

Tak. Możesz skorzystać z okresu próbnego lub zamówić konsultację i sprawdzić proces na przykładzie swoich usług, zespołu i sposobu rejestracji.

### Rejestracja online — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rejestracja-online

**Czy pacjent musi zakładać konto?**

Nie. Pacjent wybiera wolny termin i podaje wyłącznie dane kontaktowe wymagane do rezerwacji.

**Czy widget można zainstalować na WordPressie?**

Tak. Kod instalacyjny można dodać do stopki strony, na przykład za pomocą wtyczki służącej do wstawiania własnych fragmentów HTML.

**Czy widget może otwierać się z naszego przycisku?**

Tak. Istniejący przycisk „Umów wizytę” może otwierać główny widget po dodaniu do niego klasy wyzwalającej MyMedCal.

**Czy widget może pokazywać tylko jednego specjalistę?**

Tak. Widget personalny pokazuje profil i dostępne terminy wybranego specjalisty, bez konieczności przeszukiwania przez pacjenta całej oferty placówki.

**Czy mogę wysłać pacjentowi bezpośredni link?**

Tak. Specjalista może udostępnić swój osobisty link do zapisów e-mailem, w wiadomości, w social mediach lub w innym kanale komunikacji.

**Czy link może od razu otwierać wybraną usługę?**

Tak. Link personalny może zawierać preselekcję konkretnej usługi oraz opcjonalnie lokalizacji, dzięki czemu pacjent od razu widzi właściwy kalendarz i dostępne terminy.

**Czy rejestracja działa na telefonie?**

Tak. Formularz dopasowuje się do ekranów mobilnych i komputerów, więc pacjent może wybrać termin na używanym urządzeniu.

**Czy można mierzyć działania w widgetcie?**

Tak. Gdy na stronie działa Google Tag, główny widget wysyła zdarzenia dotyczące załadowania, otwarcia, wyszukania, przejścia do formularza i wykonania kroku rezerwacji.

**Czy widget pokazuje zajęte terminy?**

Nie. Formularz korzysta z aktualnego grafiku MyMedCal i prezentuje dostępne godziny pasujące do wybranych kryteriów.

**Czy widget można dopasować do marki?**

Tak. Rejestracja może zawierać kolory, logo i informacje Twojej placówki.

### Kalendarz online i grafik — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/kalendarz-online

**Czy mogę korzystać z kalendarza na telefonie?**

Tak. MyMedCal jest dostępny na urządzeniach mobilnych i komputerach.

**Czy recepcja widzi wizyty wszystkich specjalistów?**

Tak. Role recepcji i administracji widzą kalendarz placówki i mogą filtrować go do wybranego specjalisty.

**Czy można przygotować grafik na kilka miesięcy?**

Tak. Dostępność można zaplanować na jeden, trzy lub sześć miesięcy, a przed zatwierdzeniem sprawdzić podsumowanie terminów.

**Czy blok grafiku może dotyczyć tylko jednej usługi?**

Tak. Grafik może obejmować wszystkie usługi indywidualne, jedną wskazaną usługę albo jedne zajęcia grupowe.

**Czy można dodać wizytę poza grafikiem?**

Tak. Uprawniony użytkownik może dodać wyjątkową wizytę poza dostępnością i przypisać odpowiedni gabinet lub lokalizację online.

**Czy kalendarz rozróżnia zapisy online?**

Tak. Szczegóły i lista wizyt pokazują, czy rezerwacja pochodzi z widgetu, czy została dodana wewnętrznie.

**Czy mogę nie przyjmować nowych pacjentów w wybranym terminie?**

Tak. Specjalista ma ustawienie domyślne, a pojedyncze bloki grafiku mogą stanowić od niego wyjątek.

### Przypomnienia SMS i e-mail — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/przypomnienia-sms-email

**Jakie wiadomości może wysyłać MyMedCal?**

MyMedCal obsługuje potwierdzenia i przypomnienia, a także wiadomości związane z odwołaniem oraz zmianą wizyty — zależnie od włączonego kanału i konfiguracji.

**Czy SMS i e-mail są obsługiwane razem?**

Tak. Oba kanały należą do procesu komunikacji o wizycie, a ich wykorzystanie i szczegóły wysyłki są prezentowane w osobnych widokach powiadomień.

**Czy e-maile mogą zawierać branding placówki?**

Tak. Wiadomości e-mail mogą zawierać logo, kolory i istotne informacje o placówce oraz wizycie.

**Czy pracownik może sprawdzić, czy wiadomość została wysłana?**

Tak. Administrator i recepcja mają dostęp do historii SMS i e-mail z datą, typem wiadomości i odbiorcą.

**Co widać w historii SMS?**

Historia pokazuje datę wysyłki, typ wiadomości, numer odbiorcy, liczbę wykorzystanych punktów pakietu i dokładną treść SMS.

**Jak długo przechowywana jest historia e-mail?**

Widoczna w module powiadomień historia wysłanych wiadomości e-mail jest przechowywana przez dwa miesiące.

**Czy liczba SMS jest nielimitowana?**

Nie. Wysyłka korzysta z aktywnego pakietu SMS, a moduł powiadomień pokazuje stopień jego wykorzystania.

### Baza pacjentów — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/baza-pacjentow

**Kto widzi dane pacjentów?**

Zakres zależy od roli. Specjalista widzi swoich pacjentów, koordynator pacjentów placówki, a recepcja i administrator pracują w szerszym przypisanym zakresie.

**Czy można wyszukiwać we wszystkich placówkach?**

Tak. Role operacyjne mogą korzystać z globalnego wyszukiwania po imieniu, nazwisku lub numerze telefonu pacjenta.

**Czy karta zawiera historię wizyt?**

Tak. Historia pokazuje spotkania wraz z datą, specjalistą, usługą, lokalizacją i statusem.

**Czy można dodać pacjenta bez umawiania wizyty?**

Tak. Uprawniony użytkownik może dodać pacjenta bezpośrednio i przypisać jego kartę do specjalisty.

**Czy dane kontaktowe można poprawić?**

Tak. Uprawnione osoby mogą edytować między innymi imię, e-mail, telefon, rok urodzenia i dodatkowe informacje na karcie.

**Czy PESEL i adres są zawsze widoczne?**

Nie. Te pola są domyślnie ukryte w szczegółach pacjenta i wymagają świadomego odsłonięcia przez użytkownika.

**Czy pacjent może być przypisany do kilku specjalistów?**

Tak. Szczegóły pacjenta mogą pokazywać wszystkich specjalistów powiązanych z jego wizytami.

### Wiele lokalizacji — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/wiele-lokalizacji

**Czy jeden specjalista może pracować w kilku lokalizacjach?**

Tak. Specjalista może być przypisany do wielu placówek i mieć dostępność właściwą dla każdej lokalizacji.

**Czy każda lokalizacja ma własny grafik?**

Tak. Widoki operacyjne korzystają z wybranej placówki, a administrator może również otworzyć szerszy widok wielu oddziałów.

**Czy recepcja może umówić wizytę w innym mieście?**

Tak. Formularz rejestracji może wyszukiwać odpowiednich specjalistów i terminy w wybranych lokalizacjach.

**Czy administrator widzi wizyty ze wszystkich oddziałów?**

Tak. Lista wizyt administratora może obejmować wszystkie placówki, a nie tylko aktualnie wybraną lokalizację.

**Czy można znaleźć pacjenta w różnych oddziałach?**

Tak. Uprawnione role operacyjne mogą używać globalnego wyszukiwania pacjentów w dostępnych placówkach.

**Czy raporty porównują lokalizacje?**

Tak. Statystyki administratora obejmują zestawienie liczby wizyt według placówek.

### Rezerwacja gabinetów i pokoi — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/rezerwacja-pokoi

**Czy mogę samodzielnie dodać pokój w dowolnym momencie?**

Nie. Pokoje są dodawane podczas początkowej konfiguracji systemu. Gdy placówka potrzebuje kolejnych pomieszczeń, należy skontaktować się z działem technicznym.

**Czy możemy wybrać nazwy pokoi?**

Tak. Nazwy pokoi są ustalane podczas początkowej konfiguracji. Późniejsza zmiana nazwy wymaga kontaktu z działem technicznym.

**Czy MyMedCal zapobiega dwóm grafikom w jednym pokoju?**

Tak. Podczas planowania system sprawdza kolizje, gdy ten sam pokój i czas miałyby się na siebie nakładać.

**Czy można zobaczyć cały tydzień według pokoi?**

Tak. Widok pokoi prezentuje dni, godziny i osobną kolumnę dla każdego skonfigurowanego gabinetu.

**Czy dostępność całkowicie online jest widoczna w widoku pokoi?**

Nie. Dostępność niewymagająca fizycznego gabinetu jest prezentowana w widokach według pracowników, a nie w grafiku pokoi.

**Czy wizyta poza standardowym grafikiem może używać pokoju?**

Tak. Podczas dodawania wyjątkowej wizyty uprawniony użytkownik może wskazać dostępny gabinet albo lokalizację online.

### Płatności online — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/platnosci-online

**Z jakim operatorem płatności współpracuje MyMedCal?**

MyMedCal integruje płatności za wizyty z Tpay. Placówka zakłada i weryfikuje własne konto u operatora.

**Czy płatności online mogą być opcjonalne?**

Tak. Tpay może działać równolegle z informacją o przelewie tradycyjnym, zależnie od konfiguracji placówki.

**Czy można wymagać płatności tylko za pierwsze wizyty?**

Tak. Zasady płatności online mogą zostać włączone dla pierwszych albo dla wszystkich wizyt.

**Czy poprawna płatność oznacza wizytę automatycznie?**

Tak. Po potwierdzeniu poprawnej transakcji przez Tpay powiązana wizyta zostaje automatycznie oznaczona jako opłacona.

**Co dzieje się bez wymaganej płatności?**

Wizyta pozostaje przez skonfigurowany czas w procesie potwierdzania płatności, a następnie może zostać anulowana, aby termin wrócił do dostępności.

**Czy pracownik może dopasować transakcję do wizyty?**

Tak. Identyfikator transakcji widoczny w MyMedCal odpowiada identyfikatorowi w panelu Tpay.

**Czy opłaty operatora są ustalane przez MyMedCal?**

Nie. Koszty weryfikacji i prowizje transakcyjne ustala operator, dlatego należy sprawdzać je w aktualnej ofercie Tpay.

### Zajęcia i terapie grupowe — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/zajecia-grupowe

**Czy kilka osób może zapisać się na ten sam termin?**

Tak. Każde zajęcia mają maksymalny limit, a uczestnicy mogą rezerwować miejsca aż do jego wyczerpania.

**Czy zajęcia mogą powtarzać się co tydzień?**

Tak. Spotkania grupowe można planować pojedynczo albo utworzyć na dłuższy okres przez moduł grafiku.

**Czy w zajęciach może uczestniczyć kilku specjalistów?**

Tak. Do spotkania można przypisać dodatkowych specjalistów, a ten czas zostanie zablokowany w ich grafikach.

**Czy można wymagać przedpłaty?**

Tak. Udział w zajęciach może korzystać z płatności online, jeżeli przedpłata została włączona dla usługi.

**Czy uczestnicy otrzymają przypomnienia?**

Tak. Dla zapisów grupowych można wykorzystać skonfigurowane potwierdzenia i przypomnienia e-mail oraz SMS.

**Czy pacjent widzi, czy są jeszcze miejsca?**

Tak. Rejestracja online uwzględnia limit i aktualną liczbę uczestników, aby określić dostępność terminu.

**Czy zajęcia mogą odbywać się w pokoju albo online?**

Tak. Grafik określa miejsce spotkania — dostępny gabinet lub pracę online.

### Raporty i statystyki — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/funkcje/raporty

**Jakie wskaźniki wizyt są dostępne?**

Raporty obejmują między innymi wizyty umówione, zakończone, anulowane, online i pierwszorazowe oraz dane dotyczące obecności.

**Czy mogę porównywać usługi?**

Tak. Wykresy pokazują wizyty według usługi, w tym osobny widok usług wybranych przez widget online.

**Czy widać, skąd pacjenci trafili do placówki?**

Tak. Wykres źródeł wykorzystuje informacje o sposobie pozyskania zapisane przy wizytach.

**Czy raport zawiera kwoty płatności?**

Tak. Widok finansowy prezentuje kwoty opłacone i oczekujące dla dostępnego zakresu raportowania.

**Czy administrator może porównywać lokalizacje?**

Tak. Raportowanie administratora obejmuje liczbę wizyt według placówki i może agregować dane z oddziałów.

**Czy dane wizyt można wyeksportować?**

Tak. Filtrowaną listę wizyt można pobrać jako plik CSV do dalszej pracy.

**Czy raporty wymagają osobnego uzupełniania danych?**

Nie. Korzystają przede wszystkim z wizyt, statusów, usług, źródeł i płatności już zarejestrowanych w MyMedCal.

### System dla placówek, które pracują 100% zdalnie — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/placowki-online

**Czy MyMedCal działa dla placówek w pełni online?**

Tak, wspieramy placówki pracujące 100% online, bez gabinetów stacjonarnych i rozliczania pokoi.

**Ile kosztuje MyMedCal dla placówki online?**

Placówka online ma stałą cenę 129zł miesięcznie do 15 użytkowników.

**Czy pacjenci mogą zapisywać się poza godzinami pracy recepcji?**

Tak. Widget rezerwacji działa przez całą dobę i pokazuje tylko dostępne terminy zgodne z grafikiem specjalistów.

**Czy możliwe jest automatyczne anulowanie wizyty w przypadku braku płatności?**

Tak. System automatycznie anuluje wizytę, jeśli płatność nie zostanie dokonana w wyznaczonym czasie.

**Czy pacjent otrzymuje potwierdzenie rezerwacji z linkiem do spotkania online?**

Tak. System automatycznie generuje link Google Meet dla pacjenta i wysyła go w personalizowanej komunikacji e-mailowej razem z logo, kolorami Twojej marki oraz podstawowymi danymi o wizycie.

### Program dla psychologa, który porządkuje grafik i zapisy pacjentów — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychologa

**Czy program sprawdzi się u psychologa bez recepcji?**

Tak. MyMedCal może działać jako kalendarz i system zapisów dla jednego specjalisty, bez konieczności wdrażania dużej placówki.

**Czy mogę przyjmować tylko stałych pacjentów?**

Tak. Specjalista może kontrolować, czy przyjmuje nowych pacjentów, czy udostępnia terminy tylko osobom już prowadzonym.

### Program dla psychoterapeuty do stałych terminów i spokojnego grafiku — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-psychoterapeuty

**Czy MyMedCal wspiera pracę z pacjentami cyklicznymi?**

Tak. System został przygotowany również z myślą o regularnych wizytach i dłuższych procesach pracy z pacjentem.

**Czy psychoterapeuta może pracować w kilku placówkach?**

Tak. Specjalista może korzystać z jednego konta i widzieć wizyty z różnych lokalizacji w jednym systemie.

### Program dla fizjoterapeuty, który pomaga utrzymać pełny grafik — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-fizjoterapeuty

**Czy MyMedCal nadaje się do gabinetu fizjoterapii z kilkoma osobami?**

Tak. System obsługuje wielu specjalistów, gabinety, grafiki i wspólną rejestrację pacjentów.

**Czy pacjent może samodzielnie wybrać termin?**

Tak. Pacjent widzi dostępne terminy zgodne z grafikiem i może zarezerwować wizytę online.

### Program dla dietetyka do konsultacji, kontroli i zapisów online — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-dietetyka

**Czy MyMedCal sprawdzi się u dietetyka online?**

Tak. System może wspierać konsultacje online i stacjonarne.

**Czy można rozróżnić pierwszą konsultację i kontrolę?**

Tak. Możesz dodać różne usługi, opisy, ceny i czas trwania wizyty.

### Program dla logopedy do terapii cyklicznej i zapisów pacjentów — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-logopedy

**Czy MyMedCal obsługuje terapię cykliczną?**

Tak. System wspiera regularne wizyty.

**Czy można dodać informacje dla rodzica przed pierwszą wizytą?**

Tak. Opisy usług i wiadomości mogą zawierać ważne informacje organizacyjne.

### Program dla lekarza do prowadzenia gabinetu i zapisów online — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-lekarza

**Czy MyMedCal sprawdzi się w gabinecie lekarskim?**

Tak. System wspiera pracę gabinetów, które umawiają pacjentów na konkretne terminy wizyt.

**Czy można obsługiwać kilku lekarzy w jednej placówce?**

Tak. MyMedCal obsługuje zespoły specjalistów, wspólny kalendarz i wiele lokalizacji.

### Program dla osteopaty do zapisów i organizacji gabinetu — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-osteopaty

**Czy pacjent może zapisać się samodzielnie?**

Tak. MyMedCal pozwala udostępnić pacjentom rezerwację wizyt online.

**Czy system działa dla jednoosobowego gabinetu?**

Tak. System można wykorzystać zarówno indywidualnie, jak i w zespole.

### Program dla podologa do umawiania wizyt i prowadzenia grafiku — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-podologa

**Czy można dodać różne usługi podologiczne?**

Tak. W MyMedCal możesz dodać różne usługi, czasy trwania i opisy.

**Czy pacjenci otrzymują przypomnienia?**

Tak. System może wysyłać automatyczne przypomnienia SMS i e-mail.

### Program dla terapeuty dziecięcego do organizacji terapii i zapisów — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-terapeuty-dzieciecego

**Czy MyMedCal wspiera wizyty cykliczne?**

Tak. System może wspierać regularne terminy terapii.

**Czy rodzic może zapisać dziecko online?**

Tak. Rezerwacja online może być udostępniona przez widget.

### Program dla specjalisty pracującego w modelu wizytowym — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-specjalistow/program-dla-specjalisty

**Czy MyMedCal można dopasować do innej specjalizacji?**

Tak. System jest elastyczny i sprawdza się w wielu gabinetach działających w modelu wizytowym.

**Czy trzeba prowadzić dużą placówkę?**

Nie. MyMedCal może działać również w jednoosobowym gabinecie.

### Wdrożenie bez stresu — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/wdrozenie-bez-stresu

**Czy muszę znać się na technologii, żeby wdrożyć MyMedCal?**

Nie. Tłumaczymy proces prostym językiem i wspólnie ustalamy, czym możemy zająć się za Ciebie, jakie dostępy są potrzebne oraz które decyzje pozostają po Twojej stronie.

**Czy możecie przenieść wszystkich pacjentów i całą historię wizyt?**

Możliwy zakres potwierdzamy dopiero po analizie danych źródłowych. Rezultat zależy od ich formatu, struktury, kompletności i jakości, dlatego wcześniej nie obiecujemy pełnego importu.

**Czy zmiana systemu przerwie pracę gabinetu?**

Plan przejścia ustalamy po poznaniu obecnej konfiguracji. Przed analizą techniczną nie gwarantujemy wdrożenia bez przerwy, ale planujemy testy i uruchomienie tak, aby ograniczyć możliwe zakłócenia.

**Czy możecie dodać widget do mojej obecnej strony?**

W wielu przypadkach tak. Najpierw sprawdzamy, jak zbudowana jest strona i jakie dostępy są dostępne, a następnie potwierdzamy miejsce osadzenia oraz ewentualne dodatkowe zmiany.

**Czy materiały do dokumentów zastępują konsultację prawną?**

Nie. Pomagamy zebrać informacje i przekazujemy materiały wyjściowe, ale za sprawdzenie oraz zaakceptowanie ostatecznych dokumentów odpowiada gabinet lub jego doradca prawny.

**Ile kosztuje wsparcie we wdrożeniu?**

Konsultacja jest bezpłatna. Dodatkowe prace przy danych lub stronie, ich harmonogram i ewentualne opłaty ustalamy indywidualnie po poznaniu zakresu.

### Osoby pracujące samodzielnie — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/dla-samodzielnych-specjalistow

**Dla kogo jest oferta 79 zł miesięcznie?**

Oferta jest przeznaczona dla osób, które samodzielnie prowadzą praktykę i korzystają z MyMedCal jako jeden użytkownik. Cena wynosi 79 zł miesięcznie.

**Czy mogę korzystać z oferty w gabinecie stacjonarnym i online?**

Tak. Oferta dla jednego użytkownika obejmuje zarówno pracę stacjonarną, konsultacje online, jak i połączenie obu sposobów pracy.

**Co obejmuje wykonanie strony internetowej?**

Przygotujemy prostą stronę wizytówkę z opisem specjalisty, prezentacją oferty, danymi kontaktowymi oraz widgetem zapisów online MyMedCal.

**Ile kosztuje strona i jak mogę za nią zapłacić?**

Wykonanie strony kosztuje 999 zł przy płatności jednorazowej lub 12 rat po 99 zł, czyli łącznie 1188 zł. Oba warianty są dostępne przy rocznej umowie na MyMedCal. Abonament 79 zł miesięcznie jest płatny osobno.

**Czego dotyczy warunek rocznej umowy?**

Warunkiem skorzystania z oferty wykonania strony, zarówno za 999 zł jednorazowo, jak i w 12 ratach po 99 zł, jest zawarcie rocznej umowy na MyMedCal. Opłata za stronę nie zastępuje abonamentu 79 zł miesięcznie.

**Czy muszę zamawiać stronę, aby skorzystać z MyMedCal?**

Nie. Oferta MyMedCal za 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika jest oddzielna od wykonania strony. Jeśli masz już stronę internetową, możesz korzystać na niej z widgetu zapisów MyMedCal.

### Cennik — FAQ

Źródło: https://mymedcal.pl/cennik

**Czy MyMedCal nalicza opłaty od specjalisty?**

W standardowym planie płacisz za pokój, a liczba specjalistów w placówce jest nieograniczona. Dla osób pracujących samodzielnie przygotowaliśmy osobną ofertę: 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika.

**Czy jest okres próbny?**

Tak. Po rozmowie konsultacyjnej aktywujemy darmowy miesiąc próbny, abyś mógł przetestować system bez zobowiązań.

**Czy oferujecie rabaty przy rozliczeniu rocznym?**

Tak. W planie rozliczanym za pokój cena roczna wynosi cenę miesięczną razy 10 — oszczędzasz dwa miesiące. Oferta 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika jest prezentowana oddzielnie.

## Blog

### Blog MyMedCal

Źródło: https://mymedcal.pl/blog

Artykuły o organizacji pracy placówki, grafiku, płatnościach, ograniczaniu nieobecności pacjentów oraz doświadczeniach klientów. Pełne treści są dostępne pod adresami artykułów.

- [3 błędy, przez które placówki tracą pieniądze w 2026](https://mymedcal.pl/blog/3-bledy-przez-ktore-placowki-traca-pieniadze-w-2026)
- [Zmieniliśmy ich codzienność. Teraz czas na Twoją. Case study: Dlaczego HEALIO wybrało MyMedCal?](https://mymedcal.pl/blog/zmienilismy-ich-codziennosc-teraz-czas-na-twoja-case-study-dlaczego-healio-wybralo-mymedcal-)
- [7 wskazówek, jak wybrać najlepszy system dla placówki](https://mymedcal.pl/blog/7-wskazowek-jak-wybrac-najlepszy-system-dla-placowki)
- [Nie przyszedł. Nie odwołał. Nie zapłacił. Jak ograniczyć no-show w gabinecie do minimum?](https://mymedcal.pl/blog/nie-przyszedl-nie-odwolal-nie-zaplacil-jak-ograniczyc-no-show-w-gabinecie-do-minimum-)
- [5 powodów, przez które Twój grafik to chaos — i jak to naprawić](https://mymedcal.pl/blog/5-powodow-przez-ktore-twoj-grafik-to-chaos-i-jak-to-naprawic)

## Informacje prawne

### Polityka prywatności MyMedCal

Źródło: https://mymedcal.pl/polityka-prywatnosci

Pełna treść polityki prywatności dostępna jest pod powyższym adresem. Dokument nie kopiuje treści prawnych ani zastępczych tekstów wyświetlanych przy niedostępności CMS.

### Regulamin MyMedCal

Źródło: https://mymedcal.pl/regulamin

Pełna treść regulaminu, w tym cennik wiadomości SMS, dostępna jest pod powyższym adresem i nie jest kopiowana do tego dokumentu.

## O dokumencie

Dokument opisuje publiczną polską wersję MyMedCal: produkt, grupy odbiorców, dziewięć stron funkcji, wdrożenie, cennik, FAQ, blog i dokumenty prawne. Język: polski. Aktualizacja: 2026-10-16. Pełne artykuły blogowe oraz dokumenty prawne są dostępne pod wskazanymi adresami. Skrócona wersja: [Indeks dla AI](https://mymedcal.pl/llms.txt).