MyMedCal
Umawianie wizyt online i zarządzanie placówką terapeutyczną

MyMedCal to system do umawiania wizyt online i zarządzania placówką terapeutyczną. Pomaga organizować grafik, pracę specjalistów, gabinety, recepcję i obsługę pacjentów w jednym miejscu. Pacjenci zapisują się samodzielnie przez internet, a Ty zyskujesz mniej chaosu, mniej ręcznej pracy i większą kontrolę nad rozwojem placówki.

Bo porządek to więcej niż spokój.

Poznaj nasz system
Wypróbuj

Widget umawiania online

Kalendarz online, który pomaga zapełnić Twój grafik

MyMedCal umożliwia pacjentom prostą rezerwację wizyt online 24/7. Wybierają usługę i widzą dostępne terminy, bez zakładania konta, haseł i instalowania aplikacji, a grafik aktualizuje się automatycznie bez dzwonienia, wiadomości i ręcznego przepisywania zapisów.

  • Widget umawiania wizyt online na Twojej stronie.
  • Samodzielne zapisy pacjentów bez konta, haseł i aplikacji.
  • Potwierdzenie umówienia wizyt e- mail z Twoim logo oraz kolorami, co buduje profesjonalny wizerunek już od pierwszego kontaktu.
  • Więcej zapisów poza godzinami pracy recepcji.
  • Każdy specjalista może udostępnić własny widget lub bezpośredni link do zapisów. Zobacz widget personalny.

Każda dodatkowa rezerwacja online pomaga szybciej pokryć koszt systemu i utrzymać pełniejszy grafik.

Hero
Szczere opinie

Oni postanowili usprawnić swoje placówki

Cenimy feedback naszych klientów i jesteśmy dumni z tego, że możemy się nim dzielić.

"Jestem bardzo zadowolona z systemu MyMedCal. Znacząco usprawnił funkcjonowanie naszych gabinetów, a także ułatwił proces zapisów oraz dokonywania płatności - zarówno z perspektywy terapeuty, jak i pacjenta. System jest intuicyjny oraz pozwala zaoszczędzić nam sporo czasu w codziennej pracy. Na szczególne uznanie zasługuje również kontakt z zespołem MyMedCal. Zawsze są otwarci na nasze potrzeby i wszelkie prośby. Wsparcie jest zawsze szybkie, profesjonalne i prowadzone w bardzo przyjaznej atmosferze. Z całego serca polecam i tym samym mocno trzymam kciuki za rozwój MyMedCal!"

Patrycja Bujarska

Zrozumienie. Pracownia Psychoterapii i Rozwoju

"Wdrożenie MyMedCal pozwoliło mi odzyskać czas, który wcześniej poświęcałam na zarządzanie Instytutem. Dzięki temu dziś mogę w pełni skupić się na tym, co naprawdę ważne - rozwijaniu HEALIO, prowadzeniu szkoleń i wspieraniu rozwoju terapeutów."

Justyna Rać

HEALIO Instytut Psychoterapii

"Dzięki wdrożeniu MyMedCal mam pełną kontrolę nad funkcjonowaniem placówki REFLEKSJA - zarówno nad własnym grafikiem pacjentów, jak i dostępnością gabinetów dla innych specjalistów. System umożliwia im także umawianie wizyt online, dzięki czemu oferuję coś więcej niż sam podnajem: wspólny kalendarz, wizyty w jednym miejscu, statystyki i dobrze zorganizowane zaplecze pracy. Dodatkowo MyMedCal daje mi spokój i stabilność przy planowaniu dalszego rozwoju - stopniowego powiększania zespołu i otwierania kolejnych gabinetów."

Agata Niedźwiedź-Dąbkowska

REFLEKSJA Pracownia Psychoterapii

"MyMedCal to intuicyjny i przejrzysty system, który rzeczywiście ułatwia organizację pracy, a pacjentom pozwala wygodnie umawiać wizyty online. Zespół MyMedCal stworzył również moją stronę internetową, która dokładnie odpowiada moim oczekiwaniom: jest estetyczna, czytelna i przyjazna. To szczególnie ważne, gdy ktoś szuka psychologa i chce poczuć, że trafił w dobre miejsce. Doceniam możliwość stworzenia spójnej przestrzeni dla gabinetu, zarówno organizacyjnie, jak i wizerunkowo. Zdecydowanie polecam MyMedCal specjalistom, którzy chcą rozwijać własną praktykę i zadbać o komfort zarówno swojej pracy, jak i pacjentów."

Karolina Winkler

Karolina Winkler Psycholog

Zaufały nam placówki i specjaliści w całej Polsce

0+

terapeutów

0+

placówek

0+

umówionych wizyt

Sprawdź, czy to dla Ciebie

Dla kogo jest MyMedCal?

Dla psychologów, psychoterapeutów, fizjoterapeutów, dietetyków i placówek, które chcą przyjmować zapisy online, porządkować grafik i pracować w jednym systemie.

Dla Specjalistów

Kalendarz online, zapisy pacjentów i przypomnienia o wizytach bez ręcznego pilnowania każdego terminu.

Czytaj więcej

Dla recepcji

Szybsza rejestracja pacjentów, dostępne terminy, usługi, ceny i specjaliści w jednym widoku.

Czytaj więcej

Dla placówek

Grafiki, gabinety, oddziały, recepcja, specjaliści i statystyki w jednym systemie.

Czytaj więcej

Dla pacjentów

Prosty widget rezerwacji wizyt na stronie gabinetu, bez telefonów, czekania i zakładania konta.

Czytaj więcej
Hero

Co nas wyróżnia

Więcej niż system do umawiania wizyt

MyMedCal zaczyna się od rezerwacji online, ale szybko porządkuje całą pracę zespołu. Łączy zapisy pacjentów, recepcję, specjalistów, pokoje i wspólną bazę danych, więc nie musisz składać codziennej organizacji z kilku osobnych narzędzi.

  • Personalizowane wiadomości - e-mail z potwierdzeniem wizyty z logo i kolorami Twojej marki, który wzmacnia profesjonalny wizerunek placówki.
  • Inteligentne wsparcie recepcji - szybkie wyszukiwanie specjalisty, usługi, ceny i wolnego terminu bez przełączania się między grafikami.
  • Grafiki i wizyty przypisane do pokoi - system pilnuje dostępności gabinetów i ogranicza ryzyko kolizji w rezerwacjach.
  • Wspólna baza pacjentów i specjalistów - jedno miejsce do zarządzania usługami, historią wizyt, terminami i pracą zespołu.
  • Indywidualne konto dla każdego członka zespołu - specjalista, recepcja i koordynator widzą dokładnie te informacje, których potrzebują.
  • Elastyczne ustawienia specjalisty - pełna kontrola nad zapisami: włączanie lub wyłączanie przyjmowania nowych pacjentów, określanie wieku pacjentów, zasad pierwszej wizyty i wyprzedzenia zapisów.

Pacjent widzi prostą rezerwację i spójną komunikację marki. Ty dostajesz system, który obsługuje dużo więcej niż sam kalendarz.

Mniej pracy dla recepcji, więcej czasu dla pacjentów

Daj pacjentom możliwość zapisania się wtedy, gdy tego potrzebują.

Zapisy 24/7Bez konta pacjentaAutomatyczne SMS i e-mail
Wypróbuj MyMedCalZobacz cennik
Hero

Nasza platforma

Zarządzaj całą placówką z jednego miejsca

Kiedy zespół rośnie, sam kalendarz przestaje wystarczać. MyMedCal pomaga zarządzać wieloma oddziałami, grafikami, gabinetami, recepcją, specjalistami i statystykami w jednym miejscu, zastępując notatki, arkusze i osobne narzędzia jednym wspólnym systemem pracy.

  • Prosty system dla specjalistów - szybkie działanie, intuicyjny widok i funkcje dopasowane do realnej pracy gabinetu.
  • Dbamy o bezpieczeństwo danych i łatwość wdrożenia. Nasz zespół oferuje wsparcie na każdym etapie współpracy.
  • Automatyzacja procesów - zapisy online, potwierdzenia, przypomnienia SMS/e-mail i płatności online ograniczają ręczną pracę recepcji.
  • Wspólna wyszukiwarka terminów i specjalistów - jeden system dla recepcji, koordynatora i całego zespołu, bez przełączania się między narzędziami.
  • Wsparcie bez względu na skalę - jedna placówka, kilka oddziałów albo większy zespół specjalistów: wszystko pozostaje w jednym systemie.

Dzięki umawianiu wizyt online i automatycznym przypomnieniom pacjenci zapisują się samodzielnie, co oszczędza Twój czas i zmniejsza liczbę nieobecności.

Hero

Umawianie wizyt online

Jak MyMedCal pomaga zdobywać nowych pacjentów

Rezerwacja wizyt online skraca drogę od wejścia pacjenta na stronę do zapisu w grafiku. MyMedCal działa jak kalendarz dla psychologa, psychoterapeuty, fizjoterapeuty lub dietetyka, ale jednocześnie wspiera cały system dla gabinetu i pomaga zamieniać ruch z internetu w realne, płatne wizyty.

  • Widget na Twojej stronie w Twojej kolorystyce - pacjent umawia wizytę bez wychodzenia ze strony placówki, a spójny wygląd rezerwacji wzbudza zaufanie.
  • Widoczne wolne terminy - łatwiej zamienić zainteresowanie ze strony w realną rezerwację wizyty, także wieczorem i w weekend.
  • Zapisy online przez internet - pacjent wybiera usługę, specjalistę i termin bez kontaktu z recepcją.
  • Lepsza obsługa nowych pacjentów - jasny opis usług, ceny, lokalizacji i zasad pierwszej wizyty.

Więcej zapisów online, mniej ręcznej obsługi i większa przewidywalność finansowa.

Bezpłatna konsultacja

Sprawdź, jak może działać Twoja placówka

Przyjrzymy się pracy recepcji, grafikom i zapisom pacjentów. Pokażemy, jak uprościć codzienną organizację zespołu i dopasować MyMedCal do potrzeb Twojej placówki.

Jedno narzędzie, wiele możliwości

Funkcje systemu do umawiania wizyt i zarządzania gabinetem

Przesuń, aby zobaczyć więcej funkcji

Wspólny kalendarz online dla całego zespołu

Jeden grafik dla specjalistów, recepcji i koordynatorów. Wizyty, dostępności i zapisy online widoczne w jednym miejscu.

Zarządzaj placówką terapeutyczną i oddziałami

Kontroluj lokalizacje, grafiki, wizyty, bazy pacjentów i specjalistów - bez przełączania kont, arkuszy czy osobnych programów.

Grafiki gabinetów i pokoi bez kolizji

MyMedCal przypisuje wizyty do gabinetów i pilnuje, by ten sam pokój nie został zarezerwowany podwójnie w tym samym czasie.

Zapisy online dla nowych i powracających pacjentów

Jednym ustawieniem włączasz lub wyłączasz przyjmowanie nowych pacjentów. Możesz prowadzić zapisy online lub zostawić wolne miejsca tylko dla stałych pacjentów.

Widget do umawiania wizyt na stronie gabinetu

Intuicyjny widget pokazuje usługi, ceny, opisy i dostępne terminy. Pacjent sam wybiera wizytę, a Ty oszczędzasz czas na dodatkowych wyjaśnieniach.

Statystyki źródeł pozyskiwania pacjentów

Sprawdzaj, czy pacjenci trafiają do gabinetu z polecenia, internetu, reklam czy strony www. Łatwiej ocenisz marketing i zaplanujesz rozwój placówki.

Profesjonalna komunikacja w barwach Twojej marki

Wiadomości e-mail mogą zawierać logo i kolory Twojej placówki. Pacjent otrzymuje spójną komunikację, a Twoja marka wygląda profesjonalnie od pierwszego kontaktu.

Potwierdzenia i przypomnienia SMS oraz e-mail

System automatycznie wysyła potwierdzenia rezerwacji oraz przypomnienia o wizycie SMS i e-mail. Pacjent pamięta o terminie, a Ty ograniczasz nieobecności w grafiku.

Płatności online za wizyty

Obsługa płatności online pomaga skrócić proces umawiania, ograniczyć ręczne rozliczenia i lepiej chronić miejsca w grafiku.

Spokojne wdrożenie

Zmieniasz system? Nie musisz robić tego samodzielnie.

Nie potrzebujesz własnego działu IT, aby zacząć korzystać z MyMedCal. Pomagamy uporządkować zmianę, połączyć zapisy online ze stroną i przygotować techniczne podstawy potrzebne Twojemu gabinetowi.

Import danych pacjentów

Analizujemy dane źródłowe i wspólnie ustalamy, które dane pacjentów oraz elementy historii wizyt możemy bezpiecznie przenieść.

Instalacja widgetu

Pomagamy umieścić widget zapisów na stronie i podłączyć go do właściwych przycisków oraz wezwań do działania.

Wsparcie przy dokumentach

Pomagamy zebrać wymagania i przekazujemy materiały wyjściowe do regulaminu oraz polityki prywatności.

Wsparcie developerskie

Jeśli strona wymaga zmian technicznych, wspólnie ustalamy zakres i pomagamy je wdrożyć lub skoordynować.

Zobacz, jak wygląda wdrożenie

Proste rozliczenia

Prosty cennik systemu do umawiania wizyt online

W MyMedCal rozumiemy, że zespół się zmienia. Dlatego płacisz tylko za liczbę pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Rozwijaj zespół bez dodatkowych kosztów.

129 zł / miesiąc / pokój

  • Możliwość umawiania wizyt online dla pacjentów

  • Zajęcia grupowe i terapie z zapisami wielu uczestników na jeden termin

  • Płatności online

  • Kalendarz i lista wizyt (pełna historia spotkań, szczegóły, możliwość filtrowania)

  • Potwierdzenia wizyt dla pacjenta i specjalisty (personalizowane wiadomości e-mail)

  • Wizyty cykliczne

  • Automatyczne generowanie linków do spotkań online

  • Przypomnienia e-mail/SMS (darmowe 25 pkt SMS na miesiąc)

  • Baza pacjentów i specjalistów

  • Urlopy

  • Statystyki

Wypróbuj

Pracujesz 100% zdalnie?

Dla placówek online przygotowaliśmy stałą cenę 129zł miesięcznie do 15 użytkowników - bez rozliczania pokoi i lokalizacji.

Prowadź zapisy, płatności i konsultacje zdalne w jednym systemie, a pacjenci samodzielnie wybiorą dogodny termin przez internet.

Sprawdź dedykowaną ofertę

Pracujesz samodzielnie?

Dla osób pracujących w pojedynkę przygotowaliśmy specjalną cenę: 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika.

Uporządkuj własny grafik, zapisy, przypomnienia i płatności — w gabinecie stacjonarnym i online.

Sprawdź ofertę dla siebie
Jak działa cena za pokój?

W naszym systemie zastosowaliśmy innowacyjny model rozliczania, który pozwala na większą elastyczność i oszczędności.

Płacisz tylko za liczbę dodanych w systemie pokoi, a nie za liczbę specjalistów. Niezależnie od tego, czy Twój zespół liczy 5, 10 czy 50 osób, koszt pozostaje taki sam, o ile liczba pokoi się nie zmienia.

Przykład: Pani Anna prowadzi placówkę z 3 pokojami i 15 specjalistami. Za korzystanie z MyMedCal zapłaci 129 zł miesięcznie za każdy z 3 pokoi, czyli łącznie 387 zł miesięcznie, niezależnie od liczby specjalistów. (To mniej niż 26 zł za specjalistę!)

Stała opłata za pokój zapewnia pełną kontrolę nad budżetem placówki i pozwala rozwijać zespół bez obaw o rosnące koszty.

Spersonalizowane oferty dla większych placówek - skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną wycenę. Nasz zespół z przyjemnością przygotuje ofertę, która spełni Twoje oczekiwania, zapewniając jednocześnie korzystne warunki współpracy.

Formularz kontaktowy

Skontaktuj się z nami

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o MyMedCal

Znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące MyMedCal - nasz zespół jest gotowy, by pomóc Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej placówki.

MyMedCal to kompleksowy system do umawiania wizyt dla terapeutów, psychologów, logopedów i innych specjalistów prowadzących własną praktykę lub pracujących w placówce. System oferuje umawianie wizyt online, płatności online, automatyczne przypomnienia i wiele innych funkcji.

Koszt MyMedCal zależy od wybranej oferty. Standardowy plan kosztuje 129 zł za pokój miesięcznie. Dla placówek online oferujemy stałą cenę 129 zł miesięcznie do 15 użytkowników, a dla osób pracujących samodzielnie — 79 zł miesięcznie dla jednego użytkownika.

Tak, po bezpłatnej konsultacji oferujemy darmowy miesiąc testowy, aby sprawdzić system w praktyce, bez zobowiązań. A jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia - pomożemy również z uruchomieniem lub odświeżeniem strony internetowej, ustawieniem SEO i reklam, tak aby Twoja placówka nie tylko działała sprawnie, ale też skutecznie pozyskiwała nowych pacjentów.

Pacjenci umawiają wizyty online przez widget na Twojej stronie, wybierając dogodny termin. Po rezerwacji otrzymują automatyczne potwierdzenie e-mail i przypomnienie SMS. Płatności obsługiwane są online - bez konieczności rozmów telefonicznych i ręcznej koordynacji.

Nie, MyMedCal to system działający w chmurze. Potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej i dostępu do internetu. System działa na każdym urządzeniu - komputerze, tablecie czy smartfonie.

Tak, bezpieczeństwo danych traktujemy bardzo poważnie. Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, szyfrowane i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Tak, MyMedCal jest elastyczny i można go dostosować do potrzeb Twojej placówki. Możesz konfigurować rodzaje wizyt, czas trwania, ceny, godziny pracy i wiele innych ustawień.

Jesteśmy tu, aby Ci pomóc

Masz pytania lub wątpliwości?

Napisz do nas na czacie* – to najszybszy sposób, by skontaktować się z naszym zespołem. Wierzymy, że rozmowa to najlepszy sposób, by poznać Twoje potrzeby, wyzwania i cele.
Wybierz formę kontaktu, która Ci odpowiada – z przyjemnością umówimy się na niezobowiązującą rozmowę telefoniczną lub spotkanie wideo, gdzie na spokojnie pokażemy Ci, jak MyMedCal działa w praktyce.
*Czat znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu.